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職場書面溝通完全指南(圖解版)

  • 作者：(日)吉澤准特|譯者:鞏露霞
  • 出版社：江西人民
  • ISBN：9787210095750
  • 出版日期：2017/08/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：260
人民幣：RMB 48 元      售價：元
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內容大鋼
    開始製作PPT和Excel資料時感到毫無頭緒，不知道該使用Word、PowerPoint還是Excel；終於做好了資料，卻被上司「批評」看不懂、沒重點；可能還會要求你修改製作好的商務文本，甚至重做……你是否也有過這樣的經歷？
    吉澤准特著鞏露霞譯的《職場書面溝通完全指南(圖解版)》作者是一名在外企咨詢公司任職多年的咨詢師，在工作中他製作過數萬份以上的商務文本，積累了大量的經驗，能夠快速做出清晰易懂的商務文本，讓客戶瞬間了解並接受提案。在本書中，他總結了在製作商務文本的過程中會經常運用的方法和技巧，並將自己在參與人才培訓時製作的注意事項清單加以完善。針對Excel、Word、PowerPoint這三個日常工作中經常使用的軟體，歸納總結了70個「製作商務文本的速成法」。同時，這本書中的70個速成法按照構思商務文本的結構、製作草稿，以及完成*終的定稿這3個步驟來劃分，即可以從頭開始循序漸進地學習，也可以有針對性地重點學習想要提高的部分。
    每天學習一個速成法，3個月變身製作商務文本的高手，讓你的提案不再被說「NO」！
作者介紹
(日)吉澤准特|譯者:鞏露霞
    吉澤准特，擔任知名外資咨詢公司日本分公司領導，在專業領域，對從商務到系統的廣泛領域的咨詢工作都有涉獵。作為項目經理，從事過數百億日元規模的系統運用改善，也從事過許多次組織改革、人才培養的工作。因為業務涉獵範圍廣，他與組織負責人、中間管理職員、現場負責人等對象的交流、談判經驗也十分豐富。
目錄
Ⅰ章 構建框架，推敲內容
  第1節 確定目標，選擇商務文本的展示形式
  速成法1 明確Who、What、Why
  速成法2 通過分析，有效傳遞信息
  速成法3 根據目的選擇商務文本的展示形式
  速成法4 用「框架→草稿→定稿」製作商務文本
  Ⅰ-1 總結
  第2節 決定目錄構成，摘錄論點
  速成法5 運用PREP列舉論點
  速成法6 列舉出合理的理由
  速成法7 異議要在最後提出
  速成法8 用「2種形式×6種思路」模式展示提案
  速成法9 書面整理框架
  Ⅰ-2總結
Ⅱ章 製作草稿（文本·表格）製作一讀就懂的商務文本
  第1節 決定商務文本的模板
  速成法10 統一排版設計
  速成法11 設置字體
  速成法12 統一字型大小
  速成法13 設置文字效果的統一格式
  Ⅱ-1總結
  第2節 調整內容的格式與布局
  速成法14 統一設置格式與調整頁面布局
  Ⅱ-2 總結
  第3節 拒絕無用功，使文章簡明易懂
  速成法15 統一術語的概念
  速成法16 文章精簡化
  速成法17 利用數字具體說明
  速成法18 文本框的排版
  Ⅱ-3 總結
  第4節 使用 Excel 製作工作表
  速成法19 用樹狀結構整理表格項目
  速成法20 重複的內容用灰色標記
  速成法21 選擇性的項目值和說明要單獨製作工作表
  速成法22 不使用「合併單元格」
  速成法23 用「創建組」隱藏詳細信息
  速成法24 基本邊框樣式：外邊框為實線、內部為虛線
  Ⅱ-4 總結
Ⅲ章 製作草稿（圖表）製作一讀就懂的商務文本
  第1節 選擇易懂的圖表
  速成法25 區別使用示意圖表和graph圖表
  速成法26 使用示意圖表圖解信息
  速成法27 圖解優先順序
  速成法28 圖解一覽信息
  速成法29 圖解邏輯結構
  速成法30 圖解分組
  速成法31 圖解要素關係
  速成法32 圖解階段變化
  速成法33 按照時間，圖解順序
  速成法34 圖解反覆流程

  速成法35 使用graph圖表圖解統計信息
  速成法36 圖解大小
  速成法37 按順序圖解占比大小
  速成法38 圖解全部要素的占比
  速成法39 圖解隨時間產生的變化
  速成法40 圖解量的變化
  速成法41 直方圖
  速成法42 圖解零散量的關係
  速成法43 圖解最值間的數值範圍
  速成法44 利用圖解多角度評價
  Ⅲ-1 總結
  第2節 使用形狀和線條時設定統一的規則
  速成法45 形狀的使用規則
  速成法46 圖解信息或概念
  速成法47 圖解關係指向和關係性強弱
  速成法48 圖解集合關係
  速成法49 圖解時間的經過及狀態的變化
  速成法50 圖解理由及說明
  速成法51 製作不規則形狀
  速成法52 使用便於修改的形狀
  速成法53 設置重疊形狀的順序與透明度
  速成法54 形狀的對齊、大小及更改
  Ⅲ-2 總結
  第3節 使用方便閱讀的顏色
  速成法55 剛開始製作時不設置彩色
  速成法56 確定色系：強調色、基本色和極淺色
  速成法57 根據展示對象區別使用色系
  速成法58 使用圖案填充，減少顏色數量
  速成法59 在Excel表格中根據項目內容選擇顏色
  Ⅲ-3 總結
Ⅳ章 定稿製作潤色加工成為有吸引力的商務文本
  第1節 增強內容的說服力
  速成法60 強調重點：加粗著色
  速成法61 用「增強型圖元文件」的形式粘貼圖表
  速成法62 清除圖表的邊框線和網格線
  速成法63 註明圖表數據來源
  Ⅳ-1 總結
  第2節 優化印刷版資料的美觀度
  速成法64 完整顯示印刷版資料的文本內容
  速成法65 設置灰度
  速成法66 調整頁邊距以便書寫筆記或整理要點
  速成法67 確認Excel的列印區域和尺寸大小
  Ⅳ-2 總結
  第3節 調整電子版資料的形式
  速成法68 刪除無用的幻燈片母版
  速成法69 清除無法直接可見的信息
  速成法70 防止改寫文件
  Ⅳ-2 總結
  第1節 實踐操作：製作本書摘要
  第2節 熟練使用快速訪問工具欄

  第3節 咨詢師常用的Excel 函數
出版後記

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