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巧用WorkBuddy高效辦公

  • 作者:葉彥辛//宋立桓//孫佳平|責編:劉雲//劉倩
  • 出版社:北京大學
  • ISBN:9787301379431
  • 出版日期:2026/11/01
  • 裝幀:平裝
  • 頁數:195
人民幣:RMB 59 元      售價:元
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內容大鋼
    AI輔助工具正在重塑辦公模式,但多數使用者僅停留在簡單問答層面,難以完成嚴謹、可交付的複雜職場任務,經常出現輸出質量不穩定、缺少校驗,以及成果無法沉澱復用等問題。本書圍繞WorkBuddy智能辦公工具進行系統講解,幫助讀者把AI能力落地,形成標準化的辦公流水線。
    全書共三篇:第一篇講解WorkBuddy基礎操作,涵蓋工作空間、工作模式、核心配置文件與專家、技能、連接器、微信助理、自動化任務、靈感等功能,實現工具入門;第二篇聚焦商業辦公提效,圍繞報告產出、多文件處理、跨庫聯結、數據分析、會議歸檔等場景,講解雙路驗證、口徑核對、MECE(相互獨立、完全窮盡)歸檔、成果可追溯等工程化方法;第三篇為辦公實戰案例,通過從收件箱到行動清單、從文件堆到可交付成果、從競品資料到產品需求文檔(PRD)、從客戶資料到贏單提案等完整項目,演示端到端工作流搭建。
    本書跳出普通提示詞教程的套路,重視許可權安全、結果校驗與成果可追溯,兼顧工具操作與可遷移的職場方法論,非常適合產品、運營、數據分析、銷售等人員閱讀,也可供其他希望借助AI工具提升辦公效率與質量的職場人士參考。

作者介紹
葉彥辛//宋立桓//孫佳平|責編:劉雲//劉倩

目錄
第一篇  智能體辦公上手篇
  第1章  上手AI辦公智能體WorkBuddy
    1.1  認識WorkBuddy
      1.1.1  核心能力
      1.1.2  安裝和主界面
      1.1.3  設置工作空間
      1.1.4  三種工作模式
      1.1.5  四個核心配置文件
      1.1.6  選擇不同的模型
      1.1.7  如何使用WorkBuddy
    1.2  WorkBuddy專家:讓專業的人幫助你做事
    1.3  WorkBuddy技能:成熟的工作不用反覆操作
    1.4  WorkBuddy連接器:打通外部資源
    1.5  WorkBuddy微信助理:手機端指揮電腦
    1.6  WorkBuddy自動化任務:把重複工作交給Agent
      1.6.1  自動化的價值
      1.6.2  自動化操作實戰
    1.7  WorkBuddy靈感:助力工作更有成績
      1.7.1  什麼是靈感
      1.7.2  四步上手
    1.8  本章小結
第二篇  商業辦公提效篇
  第2章  材料高手:從一份長報告到五份產物
    2.1  從長報告到彙報材料:場景與方案
    2.2  任務描述中的四個要件:源、鏈、形態、終點
      2.2.1  界面上的四個步驟
      2.2.2  可直接套用的任務描述模板
    2.3  誰先誰后:地基環節串列、同源環節並行、解耦環節前置
    2.4  契約先行:把「已完成」換算成「102 KB」
      2.4.1  典型失效場景:只建目錄,未寫文件
      2.4.2  通用方法:在產出型任務中固定寫入「落盤並自查是否非空」
    2.5  雙路、抽樣與收尾:讓證據把交付推過終點線
      2.5.1  動作一:給雙路下達同一套可驗偽的硬約束
      2.5.2  動作二:把易被反覆追問的決策一次性確定
      2.5.3  動作三:以獨立抽樣替代自我彙報
      2.5.4  動作四:比較兩版並確定主交付版
      2.5.5  動作五:三項收尾與三份驗收文件
    2.6  本章小結
  第3章  金牌助教:從多個文件到產出六份產物
    3.1  材料齊全不等於可交付:六份產物與一組對照分數
    3.2  目錄即上下文:把規範寫進文件(把約束寫進目錄),而不是提示詞
      3.2.1  課程大綱:規定「做到什麼程度算合格」
      3.2.2  學生基礎畫像:使分層要求具備依據
      3.2.3  代碼腳手架:既是起點也是待修復對象
    3.3  清單與禁令:任務描述里必須明確的兩件事
    3.4  預置缺陷還是自身錯誤:模型據何作出區分
    3.5  反向對照與唯一事實來源:六份產物的成色與邊界
      3.5.1  三層驗證:讓評判腳本先證明自己會扣分
      3.5.2  以標準答案鎖定端到端結果
      3.5.3  六份產物的結構與使用邊界

    3.6  本章小結
  第4章  跨庫聯結:兩個「第二大腦」連成一張可漫遊的知識網
    4.1  從「收藏即遺忘」到「全庫可漫遊」:一次盤點的戰果
    4.2  先接線再幹活:授權、安全審計與工具改造
      4.2.1  雲端庫:一次授權換來六項能力
      4.2.2  先審計,后安裝:一條不應被省略的工序
      4.2.3  本地庫:市場取用與開源改造兩條路
    4.3  跨庫盤點:13個對齊領域與一張可單擊的知識地圖
      4.3.1  領域地圖:把「兩個庫」變成「一張表」
      4.3.2  從「能讀」到「能跳」:把清單做成可單擊跳轉的門戶
    4.4  從孤島到中樞:主題簇、最近鄰與一次全庫互鏈
      4.4.1  先立骨架,再收原件
      4.4.2  按內容連,不按日期連
    4.5  兩遍建圖:99.1%的連通率與四個必須復現的坑
      4.5.1  四個坑:為什麼必須「兩遍建圖」
      4.5.2  可遷移方法:讓校驗腳本先懷疑自己
    4.6  本章小結
  第5章  數據決策高手:從八表數據包到KPI看板與推介材料
    5.1  從「數據齊全」到「口徑可信」:一次分析的戰果
    5.2  任務描述與執行鏈路:先校驗,后洞察
      5.2.1  開局:先探結構,再定策略
      5.2.2  三輪腳本:校驗、深挖、導出
    5.3  三個關鍵發現:計算無誤,口徑有病
      5.3.1  可比交易集:5筆中只有2筆真正可比
      5.3.2  「自我傷害」型錯誤:把自己說小了
      5.3.3  兩個背離信號:必須提前準備說辭
    5.4  從診斷到決策:四層價值樹、雙軌驗證與談判杠桿
    5.5  數據質量評分與一個必須由人回答的問題
    5.6  從分析到材料:復用開源技能倉庫與12頁推介演示文稿
    5.7  本章小結
  第6章  整理高手:把群聊、會議與文檔連成一條可交付的流水線
    6.1  從「群里說過」到「庫里可查」:一條通道上的四件成品
    6.2  授權即邊界:設備、增量授權與身份複核
      6.2.1  首次調用:獲取鏈接並完成驗證
      6.2.2  許可權按需追加,而不是一次要到頂
      6.2.3  卡住時的正確報告方式:講清「哪一步依賴誰」
    6.3  第一件成品:把78條消息壓成一份可執行的周報
    6.4  先審計后安裝:第三方畫板技能與圖文交錯的文檔
    6.5  從「總結一次」到「建成一庫」:MECE歸檔與知識庫分層
      6.5.1  一段任務描述,定義的是崗位而不是任務
      6.5.2  MECE的關鍵不是分幾類,而是先聲明按哪個維度分
      6.5.3  可追溯才算歸檔:來源索引、原始數據與兩處工程坑
      6.5.4  先平鋪,再分層:兩步走的結構固化
    6.6  長文檔重排:先解析結構,再組織章節,最後配圖
    6.7  本章小結
第三篇  典型辦公實戰篇
  第7章  從收件箱到行動清單
    7.1  場景痛點與前期準備
      7.1.1  典型場景與核心痛點

      7.1.3  郵箱接入——QQ郵箱
      7.1.4  郵箱接入——Outlook(微軟郵箱)
      7.1.5  郵箱接入——Gmail(谷歌郵箱)
    7.2  搭建跨平台溝通處理工作流
      7.2.1  第一輪實操:連接郵箱並完成郵件分類
      7.2.2  第二輪實操:優化流程提煉經驗
      7.2.3  第三輪實操:自動化任務設定
    7.3  本章小結
  第8章  從文件堆到可交付成果
    8.1  項目規劃與資料準備
      8.1.1  多文件辦公場景與核心痛點
      8.1.2  報告撰寫中的數據嚴謹性不足與AI生成痕跡過重
    8.2  搭建資料整理與報告生成
      8.2.1  第一輪實操:批量讀取並分類多種文件
      8.2.2  第二輪實操:根據分析文件撰寫報告
      8.2.3  第三輪實操:解決AI撰寫報告的AI味
      8.2.4  第四輪實操:將Word報告轉換為企業彙報PPT
    8.3  本章小結
  第9章  從競品資料到PRD
    9.1  產品任務規劃與調研準備
      9.1.1  案例背景與產品設想
      9.1.2  目標用戶與待驗證問題
      9.1.3  調研範圍、資料來源與工具準備
      9.1.4  階段成果與PRD交付標準
    9.2  搭建競品研究與PRD生成
      9.2.1  第一輪實操:採集競品資料並標注來源
      9.2.2  第二輪實操:統一調研維度並生成競品對比矩陣
      9.2.3  第三輪實操:採集公開用戶反饋並調用產品專家提煉用戶洞察
      9.2.4  第四輪實操:將需求分析結果整理為PRD初稿
    9.3  本章小結
  第10章  從客戶資料到贏單提案
    10.1  銷售場景說明與任務準備
      10.1.1  場景背景與職場痛點
      10.1.2  明確輸入材料和最終交付物
      10.1.3  安裝並配置WorkBuddy銷售教練專家
    10.2  搭建客戶洞察與銷售提案準備工作流
      10.2.1  第一輪實操:讀取資料並完成客戶背景調研
      10.2.2  第二輪實操:分析溝通記錄並建立需求文檔
      10.2.3  第三輪實操:調用銷售教練專家完成需求預判、產品匹配與客戶提案
    10.3  本章小結

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