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秒懂Word(AI加強版全彩版和秋葉一起學)

  • 作者：編者:秋葉//劉曉陽|責編:李永濤
  • 出版社：人民郵電
  • ISBN：9787115675484
  • 出版日期：2025/10/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：204
人民幣：RMB 49.9 元      售價：元
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內容大鋼
    如何從Word新手成長為Word高手，快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題，就是本書所要講述的內容。
    本書收錄了生活和工作場景中的127個實用Word技巧，大部分技巧都配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明，以及配套練習與動畫演示，能夠全方位展示Word的各項功能操作，幫助讀者結合實際應用，高效使用軟體，快速解決問題。
    本書充分考慮初學者的知識水平，語言通俗易懂，內容從易到難，能讓初學者輕鬆理解各個知識點，快速掌握職場必備技能。本書大部分案例來源於真實職場，職場新人系統地閱讀本書，可以節約在網路上搜索答案的時間，提高工作效率。
作者介紹
編者:秋葉//劉曉陽|責編:李永濤
目錄
緒論
第1章  Word基礎
  1.1  文檔的創建與保存
    01  如何下載Office軟體？
    02  如何快速搜索軟體內置模板？
    03  如何快速找到優質的模板？
    04  如何把Word文檔保存為PDF格式？
    05  總是忘記保存，如何調整文檔的自動保存時間？
  1.2  文檔的快捷操作
    01  操作失誤時，如何撤銷之前的操作？
    02  Word中有哪些常用的快捷鍵？
    03  如何快速啟動日常辦公使用的功能？
  1.3  內容的選擇定位
    01  文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？
    02  拖曳選擇太慢了，如何快速選中整個段落？
    03  文字前綴太礙眼，如何豎向選中並刪除？
第2章  文檔的頁面設置
  2.1  頁面布局設置
    01  文檔尺寸不合適，如何調整紙張大小？
    02  文檔豎向無法展示完整，如何讓文檔頁面橫向顯示？
    03  省紙又環保，如何為文檔設置左右分欄？
  2.2  頁面個性化設置
    01  沒有稿紙了，如何用Word做稿紙？
    02  高級防泄露，如何設置奇偶頁不同的文本水印？
    03  如何用Word給文檔製作封面？
第3章  文檔內容輸入
  3.1  文本的插入與調整
    01  為什麼在Word文檔輸入一個字，後面的字會消失？
    02  輸入計量單位時，如何實現數字的上下標？
    03  有生僻字不認識，如何給文字標注漢語拼音？
    04  輸入英文和數字，間距突然變得很大怎麼辦？
    05  如何去掉Word文檔中的紅色波浪線？
    06  如何快速將阿拉伯數字改成中文大寫金額的會計專用格式？
  3.2  特殊內容的插入
    01  製作問卷時，如何製作可以打鉤的方框？
    02  製作問卷時，如何設置下拉列表快速填充內容？
    03  如何輸入複雜的公式？
    04  製作公司介紹時，如何製作複雜的組織結構圖？
    05  如何在Word中插入示例文本？
第4章  段落格式與樣式
  4.1  段落格式的設置
    01  如何不頻繁按【Enter】鍵來實現換頁？
    02  不按空格鍵，如何實現文字內容的對齊？
    03  怎麼刪都刪不掉，如何清除換行后莫名其妙出現的空白？
    04  如何把長短不一的姓名兩端對齊？
    05  致謝名單有順序要求，如何讓名單按姓氏筆畫排序？
    06  英文文獻排序太亂，如何讓它們按首字母進行排序？
    07  更換字體之後，段落行距變大了怎麼辦？
    08  如何不按空格鍵設置段落開頭空兩格的效果？
    09  重複設置格式效率太低，如何快速將格式複製給其他段落？

  4.2  段落樣式的設置
    01  如何批量修改段落格式為統一格式？
    02  每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到所有新文檔？
    03  應用樣式只能用滑鼠左鍵單擊？能不能設置快捷鍵？
    04  如何讓段落格式的修改自動同步給樣式？
    05  如何用樣式集快速排版？
    06  如何將別人文檔中的樣式複製到自己的文檔中？
    07  應用樣式后，如何去掉標題前後的黑點？
第5章  文檔的項目符號與段落編號
  5.1  項目符號與編號
    01  段落編號有要求，如何讓段落自動生成項目符號和編號？
    02  不喜歡軟體內置的項目符號，如何添加自定義項目符號和編號？
    03  如何取消自動編號？
    04  不希望繼續前面的編號，如何讓新的段落從1開始編號？
    05  自動編號后，序號和文字間距太大了，該如何調整？
  5.2  長文檔的多級編號
    01  編寫多層級內容的文檔時，如何實現章節標題自動編號？
    02  軟體內置的多級編號樣式不符合需求，該如何自定義多級列表樣式？
    03  如何設置自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化？
第6章  文檔中的圖片與圖形
  6.1  圖片的插入與排版
    01  文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區別呢？
    02  文檔中圖片的對齊方式不統一，如何批量對齊所有圖片？
    03  如何將圖片位置固定，不隨文字移動？
    04  如何快速完成多圖排版？
  6.2  圖片的美化與調整
    01  文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？
    02  如何在Word中實現證件照背景更換？
    03  插入圖片后顯示不完整，如何讓其完整顯示？
    04  文檔中圖片寬度不統一，如何批量統一圖片寬度？
    05  圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？
  6.3  圖形的插入與排版
    01  如何繪製正多邊形和水平垂直的線條？
    02  文檔中無法正常框選元素，那麼該如何快速選中元素？
    03  移動元素太麻煩了，如何自由地移動元素？
第7章  文檔中的表格
  7.1  表格的繪製與美化
    01  如何將純文字信息轉換為表格？
    02  如何借助AI工具高效生成表格？
    03  如何統一文檔中的表格樣式
    04  文檔中的表格太長了，如何將它縮排在一頁中？
    05  文檔中表格太寬，超出頁面範圍怎麼辦？
  7.2  表格屬性的調整
    01  如何讓表中文字緊靠邊框？
    02  如何將Word表格複製到Excel中且不變形？
    03  表格在換頁的時候能否自動添加表頭？
    04  為什麼表格中一插入圖片，單元格就變形？
    05  表格內按【Enter】鍵就跳到下一頁，該怎麼解決？
    06  表格後面多一頁空白頁刪不掉怎麼辦？
第8章  文檔目錄與題注

  8.1  目錄的生成與自定義
    01  Word可以自動生成目錄嗎？
    02  如何設置自動生成目錄的顯示級別？
    03  自動生成的目錄樣式和要求不同，如何自定義修改？
    04  如何給每個章節設置一個目錄？
  8.2  題注的插入與交叉引用
    01  人工錄入太麻煩，如何給圖片和表格快速編號？
    02  如何在插入表格的同時自動給表格編號？
    03  如何給文檔中的圖片表格製作目錄？
    04  如何在文檔中引用上下文中的圖片？
第9章  文檔的頁眉、頁腳與頁碼
    01  頁眉總是出現橫線還選不中，如何刪除它？
    02  如何讓頁眉、頁腳從第二頁開始顯示？
    03  如何設置奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳？
    04  如何讓頁眉自動顯示所在的章節標題？
    05  如何給文檔設置兩種頁碼，如目錄用I、II，正文用1、2？
    06  如何設置一個頁面顯示兩個連續頁碼？
第10章  文檔的視圖與審閱
  10.1  視圖的選擇與應用
    01  如何借助AI工具高效生成優質的文檔大綱？
    02  如何使用大綱視圖快速創建文檔大綱
    03  如何把長文檔拆分成多個小文檔
    04  如何在左側窗格中顯示標題
    05  如何設置多頁同時顯示
  10.2  文檔的審閱與限制編輯
    01  準備修改文檔，如何記錄修改痕跡？
    02  如何借助AI工具寫出吸睛標題？
    03  如何借助AI工具潤色改寫，讓文案更流暢生動？
    04  如何借助AI工具實現高質量的文檔翻譯？
    05  如何為文檔加密，只允許查看但不允許修改？
    06  文檔內容需要修改，如何直接在文檔中提出建議？
    07  如何快速找到兩個版本文檔的不同之處？
    08  如何設置在文檔的指定區域輸入內容？
    09  如何借助AI工具進行合同審查，讓法律風險無處遁形？
第11章  Word的列印輸出
    01  不想浪費紙張，如何把文檔設置為正反面列印？
    02  如何把多頁文檔縮放列印到一張A4紙上？
    03  如何在列印的時候縮減為一頁？
    04  如何讓文檔多頁逐份列印？
    05  如何把文檔的背景圖片也列印出來？
第12章  Word高效辦公技巧
  12.1  Word中的批量操作
    01  如何不用複製、粘貼命令來批量合併多個文檔？
    02  如何批量去除文檔中多餘的空白？
    03  如何給文檔中的手機號打碼？
    04  如何批量製作填空題下劃線？
    05  如何批量對齊選擇題的選項？
    06  如何將文檔中的所有圖片批量提取出來？
  12.2  Office軟體間的協作
    01  如何把Word文檔轉換成PPT？

    02  如何借助AI工具實現文檔秒變精美PPT？
    03  如何讓Word和Excel表格中的數據同步更新？
    04  如何批量製作活動邀請函？
    05  如何批量製作員工證？
    06  如何批量製作工資條？
  12.3  AI加持，人人都是文檔高手
    01  如何借助AI工具完成簡歷優化？
    02  如何借助AI工具高效完成公文的撰寫與排版？
    03  如何借助AI工具編寫VBA代碼實現公文自動排版？
    04  如何借助AI工具編寫VBA代碼實現多文本批量查找替換？
    05  如何借助AI工具快速提煉文檔中的精華內容？
    06  如何借助AI工具實現文本到Markdown格式的精準轉換？
    07  如何借助AI工具實現與文檔對話並秒獲答案？

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