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別怕Excel函數其實很簡單(第2版)

  • 作者:Excel Home|責編:馬雪伶
  • 出版社:人民郵電
  • ISBN:9787115635600
  • 出版日期:2025/03/01
  • 裝幀:平裝
  • 頁數:230
人民幣:RMB 69.8 元      售價:
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內容大鋼
    運用先進的數據管理思想對數據進行組織管理,運用強大的Excel函數與公式對數據進行統計分析,是信息時代職場人士的必備技能之一。
    《別怕,Excel函數其實很簡單(第2版)》用淺顯易懂的語言以及大量實際工作中的經典案例,介紹Excel函數與公式在邏輯運算、數據計算與統計、文本處理、數據查詢等方面的應用,最後介紹公式出現錯誤的解決方法。
    《別怕,Excel函數其實很簡單(第2版)》適合希望提高辦公效率的職場人士,特別是經常處理、分析大量數據並製作統計報表的相關人員閱讀,也可供各類院校相關專業的師生參考和學習。

作者介紹
Excel Home|責編:馬雪伶

目錄
第1章  函數與公式多能幹?我們一起來看看
  1.1  你以為我很厲害?不,我其實也這樣窘過
    1.1.1  大家習慣了低效的計算方法
    1.1.2  那時候,我以為這種查詢數據的方法很高明
  1.2  認清自己后,我踏上了「小白的逆襲之路」
    1.2.1  你是否也覺得學得越多,懂得越少
    1.2.2  為什麼要學習Excel函數與公式
第2章  要學函數與公式,這些概念得掌握
  2.1  公式並不神秘,它只是一個能自動計算的表達式
  2.2  熟悉這些內容,編寫公式才能得心應手
    2.2.1  一個完整的公式,可能會包含這些信息
    2.2.2  數據也有自己的「小團伙」
    2.2.3  數據常量別寫錯了
    2.2.4  讓數據參與計算,單元格地址應該這樣寫
    2.2.5  別小看單元格地址中的「$」,它的用處可大了
    2.2.6  案例:若一列數據不便列印,可用公式將它轉換為多列
    2.2.7  運算符就是計算或分析數據需要使用的符號
    2.2.8  函數就是已經封裝好、能直接使用的公式
    2.2.9  簡單地看看,Excel中都有哪些函數
  2.3  另類的Excel公式——名稱
    2.3.1  認識Excel中的名稱
    2.3.2  怎樣定義一個名稱
    2.3.3  編輯或刪除已定義的名稱
    2.3.4  為公式定義名稱(命名公式)
    2.3.5  在公式中使用名稱
第3章  判斷選擇不簡單,用對函數並不難
  3.1  「是」或「不是」,應該這樣表示
    3.1.1  邏輯值,是Excel對某個事件判斷的結果
    3.1.2  比較運算返回的結果是邏輯值
  3.2  IF函數,解決選擇問題經常用到它
    3.2.1  選擇問題,就是從多種方案中選擇一種
    3.2.2  案例:用IF函數判斷考核分是否合格
    3.2.3  案例:複製公式,判斷多個考核分是否合格
    3.2.4  案例:多個等級中,怎樣確定每個考核分對應的等級
    3.2.5  案例:用IFS函數給考核分評定等級
  3.3  多條件判斷,應該使用這樣的表達方式
    3.3.1  Excel並不認識我們熟悉的不等式
    3.3.2  用AND函數判斷數據是否同時滿足多個條件
    3.3.3  用OR函數判斷數據是否滿足多個條件中的一個
    3.3.4  用NOT函數求與參數相反的邏輯值
第4章  這些函數若掌握,數據計算變簡單
  4.1  SUM函數是常用的求和函數
    4.1.1  SUM函數是代替運算符「+」的最佳選擇
    4.1.2  對數據進行求和,SUM函數還具有這些特點
    4.1.3  案例:用SUM函數求每個月的累計已繳稅額
    4.1.4  案例:用SUM函數求多張工作表中交通補貼的總和
    4.1.5  案例:快速在多個區域輸入求和公式
    4.1.6  案例:求和的捷徑,快速匯總各類數據
  4.2  認識COUNT家族,求單元格個數的「專業戶」
    4.2.1  用COUNTBLANK函數統計空單元格的個數

    4.2.2  用COUNTA函數統計非空單元格的個數
    4.2.3  用COUNT函數統計數值單元格的個數
    4.2.4  案例:統計應考人數和實考人數
  4.3  用函數求指定數據的平均值、最大值、最小值
    4.3.1  案例:用AVERAGE函數求一組數據的平均值
    4.3.2  案例:用MIN(MAX)函數求一組數據的最小值(最大值)
  4.4  對數值進行取捨,可以使用取捨函數
    4.4.1  案例:用ROUND函數將數據四捨五入且保留兩位小數
    4.4.2  案例:用ROUNDUP函數強制對數值進行向上取捨
    4.4.3  案例:用ROUNDDOWN函數強制對數值進行向下取捨
    4.4.4  案例:用INT函數獲得小於或等於指定數值的最大整數
  4.5  匯總篩選或隱藏狀態下的數據
    4.5.1  SUBTOTAL函數能完成哪些計算
    4.5.2  SUBTOTAL函數的計算規則
    4.5.3  案例:用SUBTOTAL函數生成序號
第5章  文本處理雖複雜,能用函數應付它
  5.1  將多個文本合併為一個
    5.1.1  案例:用CONCATENATE函數將多個文本合併為一個
    5.1.2  案例:使用文本連接符將多個文本合併為一個
    5.1.3  案例:用CONCAT函數輕鬆合併區域中的多個文本
    5.1.4  案例:用CONCAT函數合併符合條件的部分數據
    5.1.5  案例:合併數據需帶分隔符,用TEXTJOIN函數更方便
  5.2  計算一個文本包含幾個字元
    5.2.1  字元和位元組——文本長度的兩個單位
    5.2.2  案例:用LEN函數求文本包含的字元個數
    5.2.3  案例:使用LENB函數求文本包含的位元組個數
    5.2.4  案例:判斷手機號是否正確
  5.3  查找指定字元在文本中的起始位置
    5.3.1  起始位置,就是字元在文本中從左往右數第一次出現的位置
    5.3.2  精確查找字元的起始位置,可以使用FIND函數
    5.3.3  設置FIND函數開始查找的起始位置
    5.3.4  案例:判斷居住地址是否屬於某個小區
    5.3.5  用SEARCH函數按模糊條件查找字元的起始位置
    5.3.6  用SEARCH函數查找字元位置時不區分大小寫
    5.3.7  在SEARCH函數中使用通配符,設置模糊的查找內容
    5.3.8  查找字元「*」和「 」時,公式應這樣寫
    5.3.9  用FINDB和SEARCHB函數按位元組查找字元的起始位置
  5.4  截取字元串中的部分信息
    5.4.1  用LEFT函數截取字元串左邊的部分字元
    5.4.2  用RIGHT函數截取字元串右邊的部分字元
    5.4.3  用MID函數截取字元串中任意位置的部分字元
    5.4.4  用LEFTB、RIGHTB和MIDB函數按位元組截取字元
    5.4.5  案例:從身份證號中獲取性別信息
    5.4.6  案例:截取數據中不含擴展名的文件名稱
    5.4.7  案例:分離數據中的中文姓名和電子郵箱地址
    5.4.8  案例:將金額數字按數位拆分到多列中
  5.5  將文本中的部分字元替換為新字元
    5.5.1  用SUBSTITUTE函數替換指定的字元
    5.5.2  案例:統計保存在同一單元格中的各組人數
    5.5.3  案例:加密隱私數據(如電話號碼中的部分信息)

    5.5.4  用REPLACE函數替換指定位置的字元
    5.5.5  案例:批量將手機號等長數字信息分段顯示
    5.5.6  案例:從身份證號中獲取出生日期信息
  5.6  比較兩個文本數據是否相同
    5.6.1  判斷兩個數據是否相同,常用比較運算符「=」
    5.6.2  需要區分大小寫時,可以用EXACT函數
  5.7  文本類型的數字怎樣轉換為能求和的數值
    5.7.1  函數就像噴漆罐,只能返回某個類型的數據
    5.7.2  不是所有數字都能正常參與算術運算
    5.7.3  數字是文本還是數值,可以用這些方法辨別
    5.7.4  將文本型數字轉換為數值,可以使用這些方法
第6章  查詢數據常遇到,公式套路要記牢
  6.1  使用VLOOKUP函數查詢符合條件的數據
    6.1.1  查詢數據,就是從另一張表中找到需要的信息
    6.1.2  找准信息,是熟練用函數解決查詢問題的前提
    6.1.3  用VLOOKUP函數在表中查詢符合條件的數據
    6.1.4  案例:返回同一查詢結果的多列數據
    6.1.5  案例:補全表中缺失的信息
    6.1.6  案例:為考核分評定等級
    6.1.7  案例:查找商品名稱包含部分字元的商品信息
    6.1.8  案例:查詢符合條件的多條記錄
    6.1.9  案例:查詢表中滿足多個條件的數據
  6.2  使用VLOOKUP函數可能發生的查詢錯誤
    6.2.1  為什麼VLOOKUP函數會返回錯誤值N/A
    6.2.2  隱藏VLOOKUP函數返回的錯誤值N/A
    6.2.3  公式與數據都正常,為什麼VLOOKUP函數仍然返回N/A
    6.2.4  VLOOKUP函數返回錯誤值REF!,原因其實很簡單
    6.2.5  若函數返回的結果異常,看看這個參數是否正確
  6.3  用HLOOKUP函數按橫向查詢表中數據
  6.4  用MATCH函數確定指定數據的位置
    6.4.1  MATCH函數就是數據的定位追蹤器
    6.4.2  用好MATCH函數,參數應該這樣設置
    6.4.3  案例:快速找出兩表中相同或不同的數據
    6.4.4  案例:獲取某個區域中不重複的數據信息
    6.4.5  案例:確定VLOOKUP函數返回數據的列信息
  6.5  如果知道數據的位置,可以用INDEX函數獲取它
    6.5.1  用INDEX函數獲取表中指定行、列的數據
    6.5.2  INDEX函數的3個參數代表這3個關鍵信息
  6.6  INDEX和MATCH函數,一對查詢數據的「黃金搭檔」
    6.6.1  將INDEX和MATCH函數搭配使用,數據查詢會變得很簡單
    6.6.2  案例:用INDEX和MATCH函數解決逆向查詢問題
    6.6.3  案例:根據訂單號中的部分信息查詢商品名稱
    6.6.4  案例:查詢適用稅率並計算應繳稅金額
    6.6.5  案例:動態交叉查詢指定人員及學科的成績
  6.7  功能強大的新查詢函數XLOOKUP
  6.8  返回多條查詢結果的FILTER函數
第7章  公式計算不正確,查找錯誤有妙招
  7.1  EXCEL中的公式可能會出現哪些錯誤
    7.1.1  公式出錯,就是公式沒有返回期望的結果
    7.1.2  有些錯誤,Excel能自動發現並進行提示

    7.1.3  每種錯誤值,都包含了公式出錯的原因
    7.1.4  邏輯有誤,公式就不能返回正確的結果
  7.2  公式返回的錯誤值代表什麼意思
    7.2.1  返回可能是因為單元格格式設置錯誤
    7.2.2  返回#DIV/O!,可能是因為有公式將0設置為除數
    7.2.3  返回#VALUE!,可能是因為使用了錯誤類型的數據
    7.2.4  返回#NAME,可能是因為函數或參數名稱輸入錯誤
    7.2.5  返回#REF!,可能是公式中使用了無效的單元格引用
    7.2.6  返回#NUM,可能是查詢函數沒有找到匹配的數據
    7.2.7  返回#NUM!,可能是給函數設置了無效的數值參數
    7.2.8  返回#NULL!,可能是引用運算符沒有可返回區域
    7.2.9  不用牢記每個出錯原因,錯誤檢查器能給出提示
  7.3  公式沒有返回正確結果應該怎麼辦
    7.3.1  檢查函數的參數是否設置正確
    7.3.2  檢查單元格的引用樣式是否正確
    7.3.3  檢查公式的運算順序是否正確
    7.3.4  檢查是否使用正確的方法輸入數組公式
    7.3.5  注意辨別公式中使用的名稱
  7.4  解讀公式,這些工具必須了解
    7.4.1  公式越長,閱讀和理解它的難度也就越大
    7.4.2  借助【編輯欄】了解公式的結構
    7.4.3  借助【函數參數】對話框拆解公式
    7.4.4  借助F9鍵查看某部分公式的計算結果
    7.4.5  借助【公式求值】命令觀察公式的計算過程

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