Word\Excel\PPT\AI辦公應用從入門到精通

$Word\Excel\PPT\AI辦公應用從入門到精通$

作者：編者:張娟|責編:王繼偉//姜寶雪
出版社：北京大學
ISBN：9787301355558

出版日期：2024/11/01
裝幀：平裝
頁數：258

人民幣：RMB 79 元售價：元

內容大鋼

    本書通過精選案例引導讀者深入學習，系統地介紹使用Word/Excel/PPT辦公應用的相關知識以及AI的輔助與應用。
    本書分為4篇，第1篇「Word辦公應用篇」主要介紹Word的基本操作，使用圖和表格美化Word文檔，以及長文檔的排版等；第2篇「Excel辦公應用篇」主要介紹Excel的基本操作，初級數據處理與分析，圖表、數據透視表和數據透視圖，以及公式和函數的應用等；第3篇「PPT辦公應用篇」主要介紹PowerPoint的基本操作，動畫和多媒體的應用，以及放映幻燈片等；第4篇「Office AI助手——Copilot篇」主要介紹Copilot助力文本處理與改寫、數據處理與分析、演示文稿的製作與美化等。
    本書不僅適合電腦初級、中級用戶學習，也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導用書。

作者介紹

編者:張娟|責編:王繼偉//姜寶雪

  第0章  AI時代下的工作革命
    0.1  AI的崛起：未來已來
      0.1.1  什麼是AI
      0.1.2  AI如何實現工作效率百倍躍升
      0.1.3  從Office到AI：辦公軟體的智能進化
    0.2  提高生產力的AI模型
      0.2.1  ChatGPT
      0.2.2  文心一言
      0.2.3  訊飛星火
      0.2.4  通義千問
    0.3  快速上手：像聊天一樣使用AI
      0.3.1  初次使用AI聊天機器人
      0.3.2  開啟全新的對話
      0.3.3  如何向AI大模型發出精準指令
      0.3.4  潤色指令內容
      0.3.5  巧用指令百寶箱，小白也能變高手
      0.3.6  實戰：用AI輕鬆生成一份專業的工作總結
第1篇  Word辦公應用篇
  第1章  Word的基本操作
    1.1  個人工作報告
      1.1.1  案例概述
      1.1.2  設計思路
      1.1.3  涉及知識點
    1.2  創建Word文檔
    1.3  用AI生成個人工作報告的文本
    1.4  編輯工作報告內容
      1.4.1  選擇文本
      1.4.2  刪除並修改文本
      1.4.3  查找和替換文本
      1.4.4  批量刪除空白行
    1.5  字體格式
      1.5.1  設置字體和字型大小
      1.5.2  添加字體效果
    1.6  段落格式
      1.6.1  設置對齊方式
      1.6.2  重點：設置段落縮進
      1.6.3  重點：設置間距
      1.6.4  重點：添加項目符號
      1.6.5  重點：添加編號
    1.7  保存文檔
    舉一反三——製作公司聘用協議
    AI高效秘技
    巧用AI輕鬆解決文檔編輯難題
    利用AI改寫潤色文本：讓文字更流暢
  第2章  使用圖和表格美化Word文檔
    2.1  個人求職簡歷
      2.1.1  案例概述
      2.1.2  設計思路
      2.1.3  涉及知識點
    2.2  頁面設置

      2.2.1  設置頁邊距
      2.2.2  設置頁面大小
    2.3  使用藝術字美化標題
    2.4  插入和編輯表格
      2.4.1  重點：創建表格
      2.4.2  重點：編輯表格
      2.4.3  輸入表格內容
      2.4.4  美化表格
    2.5  使用在線圖標
    2.6  添加頭像
      2.6.1  重點：插入圖片
      2.6.2  編輯圖片
    2.7  將Word文檔轉為PDF文檔
    2.8  AI助力求職
      2.8.1  使用AI優化簡歷內容以匹配職位需求
      2.8.2  用AI檢查簡歷中的語法錯誤
      2.8.3  AI模擬面試，助力成功拿下Offer
    舉一反三——製作報價單
    AI高效秘技
    使用AI智能生成簡歷模板
    文檔翻譯一鍵完成
  第3章  Word高級應用——長文檔的排版
    3.1  公司內部培訓資料
      3.1.1  案例概述
      3.1.2  設計思路
      3.1.3  涉及知識點
    3.2  使用AI撰寫公司內部培訓資料
      3.2.1  用AI生成結構大綱
      3.2.2  用AI完善培訓內容細節
    3.3  對封面進行排版
    3.4  使用樣式
      3.4.1  重點：新建樣式
      3.4.2  重點：應用樣式
      3.4.3  重點：巧用格式刷
      3.4.4  重點：修改樣式
    3.5  設置分頁
      3.5.1  重點：使用分頁符
      3.5.2  重點：使用分節符
    3.6  插入和設置頁碼
      3.6.1  重點：插入頁碼
      3.6.2  重點：設置頁碼格式
      3.6.3  重點：首頁不顯示頁碼
    3.7  插入頁眉和頁腳
      3.7.1  設置奇偶頁不同
      3.7.2  添加公司LOGO
    3.8  提取目錄
      3.8.1  重點：通過導航查看公司內部培訓資料大綱
      3.8.2  重點：提取目錄
      3.8.3  設置目錄字體和間距
    舉一反三——排版畢業論文

    AI高效秘技
    巧用AI提煉文章標題
    借助AI快速解讀長篇文檔
第2篇  Excel 辦公應用篇
  第4章  Excel的基本操作
    4.1  客戶聯繫信息表
      4.1.1  案例概述
      4.1.2  設計思路
      4.1.3  涉及知識點
    4.2  創建工作簿
      4.2.1  創建空白工作簿
      4.2.2  使用聯機模板創建客戶聯繫信息表
    4.3  工作表的基本操作
      4.3.1  插入和刪除工作表
      4.3.2  重命名工作表
      4.3.3  移動和複製工作表
      4.3.4  設置工作表標籤的顏色
    4.4  輸入數據
      4.4.1  輸入文本
      4.4.2  重點：輸入以「0」開頭的客戶ID
      4.4.3  輸入時間和日期
      4.4.4  重點：填充數據
    4.5  行、列和單元格的操作
      4.5.1  重點：單元格的選擇和定位
      4.5.2  重點：插入行與列
      4.5.3  重點：刪除行與列
      4.5.4  重點：調整行高和列寬
      4.5.5  重點：合併單元格
    4.6  文本段落的格式化
      4.6.1  設置字體
      4.6.2  設置對齊方式
      4.6.3  設置邊框和背景
    4.7  使用樣式美化工作表
      4.7.1  重點：設置單元格樣式
      4.7.2  套用表格格式
      4.7.3  設置條件格式
    4.8  保存工作簿
    舉一反三——製作員工信息表
    AI高效秘技
    AI數據整理：將複雜文本數據高效轉換為表格
    AI圖像解析：將圖片中的數據轉換為表格
  第5章  初級數據處理與分析
    5.1  公司員工銷售報表
      5.1.1  案例概述
      5.1.2  設計思路
      5.1.3  涉及知識點
    5.2  設置數據驗證
      5.2.1  重點：設置員工編號長度
      5.2.2  重點：設置輸入信息時的提示信息
      5.2.3  重點：設置輸錯時的警告信息

      5.2.4  重點：設置單元格的下拉選項
    5.3  合併計算
    5.4  排序數據
      5.4.1  重點：單條件排序
      5.4.2  重點：多條件排序
      5.4.3  自定義排序
    5.5  篩選數據
      5.5.1  重點：自動篩選
      5.5.2  高級篩選
      5.5.3  自定義篩選
    5.6  數據的分類匯總
      5.6.1  重點：創建分類匯總
      5.6.2  重點：清除分類匯總
    舉一反三——分析與匯總超市庫存明細表
    AI高效秘技
    使用AI將重複項目進行標注與歸類
    基於AI的數據異常檢測
  第6章  中級數據處理與分析——圖表
    6.1  商品銷售統計分析圖表
      6.1.1  案例概述
      6.1.2  設計思路
      6.1.3  涉及知識點
    6.2  創建圖表
    6.3  圖表的設置和調整
      6.3.1  重點：調整圖表的位置和大小
      6.3.2  重點：調整圖表布局
      6.3.3  更改圖表樣式
      6.3.4  更改圖表類型
    6.4  添加圖表元素
      6.4.1  重點：添加圖表標題
      6.4.2  重點：添加數據標籤
    6.5  為各產品銷售情況創建迷你圖
    舉一反三——製作月度分析圖表
    AI高效秘技
    AI助力選擇最佳圖表類型
    使用AI將數據快速轉換為圖表
  第7章  高級數據處理與分析——數據透視表和數據透視圖
    7.1  公司財務分析透視報表
      7.1.1  案例概述
      7.1.2  設計思路
      7.1.3  涉及知識點
    7.2  整理數據源
      7.2.1  判斷數據源是否可用
      7.2.2  將二維表轉換為一維表
    7.3  重點：創建透視表
    7.4  編輯透視表
      7.4.1  重點：修改數據透視表
      7.4.2  重點：刷新數據透視表
      7.4.3  重點：設置數據透視表選項
      7.4.4  重點：改變數據透視表布局

      7.4.5  重點：整理數據透視表的欄位
      7.4.6  在數據透視表中排序
    7.5  設置數據透視表的樣式
    7.6  創建公司財務分析數據透視圖
      7.6.1  重點：通過數據區域創建數據透視圖
      7.6.2  重點：通過數據透視表創建數據透視圖
      7.6.3  美化數據透視圖
    舉一反三——製作銷售業績透視表
    AI高效秘技
    用AI解讀數據完成分析報告
    VBA代碼生成專家：簡化編程，提高效率
  第8章  高級數據處理與分析——公式和函數的應用
    8.1  企業員工工資明細表
      8.1.1  案例概述
      8.1.2  設計思路
      8.1.3  涉及知識點
    8.2  輸入和編輯公式
      8.2.1  重點：輸入公式
      8.2.2  重點：修改公式
    8.3  單元格的引用
      8.3.1  重點：相對引用
      8.3.2  重點：絕對引用
      8.3.3  重點：混合引用
    8.4  名稱的定義與使用
      8.4.1  定義名稱
      8.4.2  應用名稱
    8.5  使用函數計算工資
      8.5.1  重點：使用文本函數提取員工信息
      8.5.2  重點：使用日期與時間函數計算工齡
      8.5.3  重點：使用邏輯函數計算業績提成獎金
      8.5.4  重點：使用查找與引用函數計算個人所得稅
      8.5.5  重點：使用統計函數計算個人實發工資和最高銷售額
    8.6  使用VLOOKUP、COLUMN函數批量製作工資條
    舉一反三——製作開支憑證明細查詢表
    AI高效秘技
    通過AI快人一步，高效運用函數
    AI解讀公式，數據處理更高效
    用AI智能編寫Excel公式
第3篇  PPT辦公應用篇
  第9章  PowerPoint的基本操作
    9.1  個人述職報告
      9.1.1  案例概述
      9.1.2  設計思路
      9.1.3  涉及知識點
    9.2  演示文稿的基本操作
      9.2.1  新建空白演示文稿
      9.2.2  重點：為演示文稿應用主題
      9.2.3  設置演示文稿的顯示比例
    9.3  幻燈片的基本操作
      9.3.1  重點：認識幻燈片的版式分類

      9.3.2  新建幻燈片
      9.3.3  重點：移動幻燈片
      9.3.4  重點：刪除幻燈片
    9.4  用AI生成演示文稿大綱和內容
    9.5  文本的輸入和格式化設置
      9.5.1  在幻燈片首頁輸入標題
      9.5.2  設置字體
      9.5.3  設置對齊方式
      9.5.4  在文本框中輸入內容
      9.5.5  設置文本的段落縮進
      9.5.6  為文本添加項目符號
      9.5.7  為文本添加編號
    9.6  幻燈片的圖文混排
      9.6.1  重點：插入圖片
      9.6.2  重點：調整圖片大小
      9.6.3  重點：圖片和文本框排列方案
      9.6.4  重點：為圖片設置樣式
    9.7  添加數據表格
      9.7.1  插入表格
      9.7.2  設置表格的樣式
    9.8  使用藝術字作為結束頁
    9.9  保存設計好的演示文稿
    舉一反三——設計論文答辯演示文稿
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    AI一鍵生成高質量的PPT
    使用AI快速生成PPT配圖
  第10章  動畫和多媒體的應用
    10.1  市場季度報告演示文稿
      10.1.1  案例概述
      10.1.2  設計思路
      10.1.3  涉及知識點
    10.2  為文字、圖片添加動畫
      10.2.1  重點：為文字添加動畫
      10.2.2  重點：為圖片形狀等元素添加動畫
      10.2.3  重點：添加路徑動畫
    10.3  設置添加的動畫
      10.3.1  重點：預覽動畫
      10.3.2  重點：調整動畫順序
      10.3.3  重點：設置動畫效果和計時
      10.3.4  移除動畫
    10.4  為幻燈片添加切換效果
      10.4.1  重點：添加切換效果
      10.4.2  設置顯示效果
      10.4.3  設置換片方式
    10.5  插入多媒體素材
    舉一反三——製作產品宣傳展示演示文稿
    AI高效秘技
    用AI搞定複雜的流程圖
    用AI生成思維導圖
  第11章  放映幻燈片

    11.1  活動執行方案演示文稿的放映
      11.1.1  案例概述
      11.1.2  設計思路
      11.1.3  涉及知識點
    11.2  放映前的準備工作
      11.2.1  將演示文稿轉換為可放映格式
      11.2.2  將演示文稿打包
      10.2.3  重點：將字體嵌入到演示文稿中
    11.3  設置幻燈片放映
      11.3.1  重點：選擇演示文稿的放映方式
      11.3.2  設置演示文稿放映選項
      11.3.3  排練計時
    11.4  放映幻燈片
      11.4.1  從頭開始放映
      11.4.2  從當前幻燈片開始放映
      11.4.3  重點：自定義幻燈片放映
    11.5  幻燈片放映時的控制
      11.5.1  重點：幻燈片的跳轉
      11.5.2  重點：放大幻燈片局部信息
      11.5.3  重點：為幻燈片添加註釋
      11.5.4  屏蔽幻燈片內容——使用黑屏和白屏
    舉一反三——員工入職培訓演示文稿的放映
    AI高效秘技
    AI色彩搭配指南：打造完美的色彩組合
    AI為演示文稿添加全文備註
第4篇  Office AI助手——Copilot篇
  第12章  Copilot助力文本處理與改寫
    12.1  認識辦公AI助手——Copilot
      12.1.1  什麼是Copilot
      12.1.2  Windows系統中的Copilot
      12.1.3  Microsoft Edge瀏覽器中的Copilot
      12.1.4  Office中的Copilot
    12.2  快速生成文檔的草稿
    12.3  續寫文檔內容
    12.4  引用文檔進行快速撰寫
    12.5  對文本進行重寫潤色
    12.6  使用Copilot將文本轉換為表格
    12.7  與Copilot聊天，助你編寫和總結文檔
      12.7.1  對文檔內容進行總結
      12.7.2  詢問此文檔中的有關問題
      12.7.3  快速實現多語言翻譯
      12.7.4  尋求操作幫助
  第13章  Copilot助力數據處理與分析
    13.1  Excel工作簿的Copilot分析準備步驟
      13.1.1  設置工作簿為自動保存
      13.1.2  將單元格區域轉換為表格
    13.2  突出顯示數據
    13.3  對數據進行排序
    13.4  對數據進行篩選
    13.5  Excel數據分析

      13.5.1  快速創建分析圖表
      13.5.2  快速創建分析數據透視表
    13.6  使用Copilot助力公式計算
      13.6.1  生成公式列
      13.6.2  根據需求生成計算公式
      13.6.3  解讀公式的含義
    13.7  使用Copilot生成VBA代碼
  第14章  Copilot助力演示設計與製作
    14.1  使用Copilot創建演示文稿
      14.1.1  通過Word文檔創建演示文稿
      14.1.2  通過內容創建演示文稿
    14.2  使用Copilot添加幻燈片和圖像
      14.2.1  根據內容添加幻燈片
      14.2.2  為內容創建配圖
    14.3  提煉演示文稿的摘要

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