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Word Excel PPT AI辦公從新手到高手

  • 作者:董長穎//于春華|責編:李永濤
  • 出版社:人民郵電
  • ISBN:9787115638045
  • 出版日期:2024/05/01
  • 裝幀:平裝
  • 頁數:322
人民幣:RMB 99.9 元      售價:
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內容大鋼
    本書用實例引導讀者學習,深入淺出地介紹Word Excel PPT的相關知識和應用方法。
    全書分為5篇,共15章。第1篇介紹文檔編輯與格式設置、文檔的美化,以及長文檔的排版等;第2篇介紹Excel的基本操作、美化工作表、數據的基本分析、公式與函數,以及數據可視化呈現等;第3篇介紹製作圖文並茂的演示文稿、添加動畫和交互效果,以及放映和列印技巧等;第4篇介紹Office的實戰應用和Office組件間的協作等;第5篇介紹AI與Office工具的智能整合和AI與其他辦公任務的高效融合等。
    本書不僅適合Word Excel PPT的初、中級用戶學習使用,也可以作為各類院校相關專業學生和電腦培訓班學員的教材或輔導書。

作者介紹
董長穎//于春華|責編:李永濤

目錄
第1篇  Word文檔製作
  第1章  基本操作:文檔編輯與格式設置
    1.1  製作工作總結
      1.1.1  新建空白文檔
      1.1.2  輸入文本內容
      1.1.3  內容的換行—硬回車與軟回車的應用
      1.1.4  輸入日期和時間
      1.1.5  保存文檔
      1.1.6  關閉文檔
    1.2  製作企業管理規定
      1.2.1  使用滑鼠和鍵盤選中文本
      1.2.2  複製與移動文本
      1.2.3  設置字體和字型大小
      1.2.4  設置對齊方式
      1.2.5  設置段落縮進和間距
      1.2.6  添加項目符號和編號
    1.3  製作公司年度報告
      1.3.1  像翻書一樣「翻頁」查看報告
      1.3.2  刪除與修改文本
      1.3.3  查找與替換文本
      1.3.4  使用批註和修訂功能
  第2章  美化文檔:插圖、表格、圖形
    2.1  製作公司宣傳彩頁
      2.1.1  設置頁邊距
      2.1.2  設置紙張的方向和大小
      2.1.3  設置頁面背景
      2.1.4  使用藝術字美化宣傳彩頁
      2.1.5  插入圖片
      2.1.6  設置圖片的格式
      2.1.7  插入圖標
    2.2  製作個人簡歷
      2.2.1  快速插入表格
      2.2.2  合併和拆分單元格
      2.2.3  調整表格的行與列
      2.2.4  編輯表格內容格式
    2.3  製作訂單處理流程圖
      2.3.1  繪製流程圖形狀
      2.3.2  美化流程圖形狀
      2.3.3  連接所有流程圖形狀
      2.3.4  為流程圖插入製圖信息
    2.4  製作公司組織結構圖
      2.4.1  插入組織結構圖
      2.4.2  增加組織結構項目
      2.4.3  改變組織結構圖的版式
      2.4.4  設置組織結構圖的格式
    2.5  製作公司銷售季度圖表
      2.5.1  插入圖表
      2.5.2  編輯圖表中的數據
      2.5.3  美化圖表
  第3章  高級排版:打造專業的長文檔

    3.1  製作營銷策劃書模板
      3.1.1  應用內置樣式
      3.1.2  自定義樣式
      3.1.3  應用自定義樣式
      3.1.4  修改和刪除樣式
      3.1.5  添加頁眉和頁腳
      3.1.6  保存模板
    3.2  排版畢業論文
      3.2.1  為標題和正文應用樣式
      3.2.2  使用格式刷
      3.2.3  插入分頁符
      3.2.4  設置頁眉和頁碼
      3.2.5  生成並編輯目錄
      3.2.6  列印論文
第2篇  Excel數據分析
  第4章  表格基礎:Excel的基本操作
    4.1  創建支出趨勢預算表
      4.1.1  創建空白工作簿
      4.1.2  使用模板創建工作簿
      4.1.3  選擇單個或多個工作表
      4.1.4  重命名工作表
      4.1.5  移動和複製工作表
      4.1.6  刪除工作表
      4.1.7  設置工作表標籤顏色
      4.1.8  保存工作簿
    4.2  修改員工通信錄
      4.2.1  單元格和單元格區域
      4.2.2  合併與拆分單元格
      4.2.3  插入或刪除行與列
      4.2.4  設置行高與列寬
    4.3  製作員工基本情況統計表
      4.3.1  輸入文本內容
      4.3.2  輸入以「0」開頭的員工編號
      4.3.3  快速填充數據
      4.3.4  設置員工出生日期和入職日期的格式
      4.3.5  設置單元格的貨幣格式
      4.3.6  修改單元格中的數據
  第5章  專業呈現:個性化表格設計
    5.1  美化產品報價表
      5.1.1  設置字體
      5.1.2  設置對齊方式
      5.1.3  添加表格邊框
      5.1.4  插入圖標
      5.1.5  插入公司Logo
    5.2  美化員工工資表
      5.2.1  快速設置表格樣式
      5.2.2  套用單元格樣式
    5.3  查看現金流量分析表
      5.3.1  使用視圖查看工作表
      5.3.2  放大或縮小工作表以查看數據

      5.3.3  多窗口對比查看數據
      5.3.4  凍結窗格讓標題始終可見
      5.3.5  添加和編輯批註
    5.4  列印商品庫存清單
      5.4.1  列印整張工作表
      5.4.2  在同一頁上列印不連續區域
      5.4.3  列印行號、列標
      5.4.4  列印網格線
  第6章  基本分析:數據排序、篩選與分類匯總
    6.1  分析產品銷售表
      6.1.1  突出顯示單元格效果
      6.1.2  使用小圖標顯示銷售業績
      6.1.3  使用自定義格式
    6.2  分析員工銷售業績表
      6.2.1  設置數據的有效性
      6.2.2  對銷售額進行排序
      6.2.3  對數據進行篩選
      6.2.4  篩選銷售額高於平均值的員工
    6.3  製作匯總銷售記錄表
      6.3.1  建立分級顯示
      6.3.2  創建簡單分類匯總
      6.3.3  創建多重分類匯總
      6.3.4  分級顯示數據
      6.3.5  清除分類匯總
    6.4  合併計算銷售報表
      6.4.1  按照位置合併計算
      6.4.2  由多個明細表快速生成匯總表
  第7章  公式函數:提高數據分析效率
    7.1  製作家庭開支明細表
      7.1.1  認識公式
      7.1.2  輸入公式
      7.1.3  自動求和
      7.1.4  使用單元格引用計算總利潤
    7.2  製作員工薪資管理系統
      7.2.1  輸入函數
      7.2.2  自動更新員工基本信息
      7.2.3  計算獎金及扣款數據
      7.2.4  計算應發工資和個人所得稅
      7.2.5  計算實發工資
    7.3  其他常用函數實例講解
      7.3.1  使用IF函數根據績效判斷應發的獎金
      7.3.2  使用OR函數根據員工信息判斷員工是否退休
      7.3.3  使用HOUR函數計算員工當日工資
      7.3.4  使用SUMIFS函數統計一定日期內的銷售金額
      7.3.5  使用PRODUCT函數計算每種產品的銷售額
      7.3.6  使用FIND函數判斷商品的類型
      7.3.7  使用LOOKUP函數計算多人的銷售業績總和
      7.3.8  使用COUNTIF函數查詢重複的電話記錄
  第8章  高級分析:數據可視化呈現
    8.1  製作年度銷售情況統計表

      8.1.1  認識圖表的構成元素
      8.1.2  創建圖表的3種方法
      8.1.3  編輯圖表
      8.1.4  美化圖表
      8.1.5  添加趨勢線
      8.1.6  創建和編輯迷你圖
    8.2  製作銷售業績透視表
      8.2.1  認識數據透視表
      8.2.2  數據透視表的組成結構
      8.2.3  創建數據透視表
      8.2.4  修改數據透視表
      8.2.5  設置數據透視表選項
      8.2.6  改變數據透視表的布局
      8.2.7  設置數據透視表的樣式
      8.2.8  數據透視表中的數據操作
    8.3  製作公司經營情況明細表數據透視圖
      8.3.1  數據透視圖與標準圖表之間的區別
      8.3.2  創建數據透視圖
      8.3.3  美化數據透視圖
    8.4  為產品銷售透視表添加切片器
      8.4.1  創建切片器
      8.4.2  刪除切片器
      8.4.3  隱藏切片器
      8.4.4  設置切片器的樣式
      8.4.5  篩選多個項目
      8.4.6  自定義排序切片器項目
第3篇  PPT文稿設計
  第9章  演示基礎:圖文並茂的演示文稿
    9.1  製作銷售策劃演示文稿
      9.1.1  創建演示文稿
      9.1.2  修改幻燈片的主題
      9.1.3  編輯母版
      9.1.4  保存演示文稿
    9.2  製作崗位競聘報告演示文稿
      9.2.1  製作幻燈片首頁
      9.2.2  新建幻燈片
      9.2.3  添加和編輯內容頁文本
      9.2.4  複製和移動幻燈片
      9.2.5  設置字體格式和段落格式
      9.2.6  添加項目編號
    9.3  製作公司文化宣傳演示文稿
      9.3.1  創建表格
      9.3.2  在表格中輸入文字
      9.3.3  調整表格的行高與列寬
      9.3.4  設置表格樣式
      9.3.5  插入圖片
      9.3.6  編輯圖片
    9.4  製作銷售業績報告演示文稿
      9.4.1  在報告概要幻燈片中插入形狀
      9.4.2  使用SmartArt圖形

      9.4.3  使用圖表製作「業績綜述」和「地區銷售」幻燈片
      9.4.4  使用形狀製作「未來展望」幻燈片
  第10章  進階技巧:添加動畫和交互效果
    10.1  修飾市場季度報告演示文稿
      10.1.1  創建動畫
      10.1.2  設置動畫
      10.1.3  觸發動畫
      10.1.4  刪除動畫
    10.2  修飾活動執行方案演示文稿
      10.2.1  設置幻燈片切換效果
      10.2.2  為幻燈片添加超鏈接
      10.2.3  設置動作按鈕
    10.3  製作產品推廣宣傳演示文稿
      10.3.1  在演示文稿中添加音頻文件
      10.3.2  播放和設置音頻文件
      10.3.3  在幻燈片中添加視頻文件
      10.3.4  預覽與設置視頻文件
  第11章  展示輸出:放映和列印技巧
    11.1  放映公司宣傳幻燈片
      11.1.1  幻燈片的3种放映類型
      11.1.2  通過縮放定位查找需要的內容
      11.1.3  設置幻燈片的放映方式
      11.1.4  在幻燈片中添加和編輯註釋
      11.1.5  讓演示文稿自動記錄演示時間
    11.2  列印演示文稿
      11.2.1  列印當前幻燈片
      11.2.2  在一張紙上列印多張幻燈片
第4篇  高手秘籍
  第12章  高手進階:Office的實戰應用
    12.1  製作求職信息登記表
      12.1.1  頁面設置
      12.1.2  繪製整體框架
      12.1.3  細化表格
      12.1.4  輸入文本內容
      12.1.5  美化表格
    12.2  排版產品使用說明書
      12.2.1  設計頁面大小
      12.2.2  產品使用說明書內容的格式化
      12.2.3  設置圖文混排
      12.2.4  插入頁眉和頁腳
      12.2.5  提取目錄
    12.3  製作項目成本預算分析表
      12.3.1  為預算分析表添加數據驗證
      12.3.2  計算合計預算
      12.3.3  美化工作表
      12.3.4  預算數據的篩選
    12.4  製作產品銷售分析圖表
      12.4.1  插入銷售圖表
      12.4.2  設置圖表格式
      12.4.3  添加趨勢線

      12.4.4  預測趨勢量
    12.5  製作溝通技巧演示文稿
      12.5.1  創建幻燈片母版
      12.5.2  創建首頁幻燈片
      12.5.3  創建圖文幻燈片
      12.5.4  創建圖形幻燈片
      12.5.5  創建結束頁幻燈片
    12.6  製作產品銷售計劃演示文稿
      12.6.1  創建幻燈片母版
      12.6.2  創建首頁幻燈片
      12.6.3  創建計劃背景幻燈片和計劃概述幻燈片
      12.6.4  創建計劃部分幻燈片
      12.6.5  創建效果估計幻燈片和結束頁幻燈片
      12.6.6  添加切換效果和動畫效果
  第13章  高效協作:Office組件間的協作
    13.1  Word與其他組件的協作
      13.1.1  在Word文檔中創建Excel工作表
      13.1.2  在Word文檔中調用PowerPoint演示文稿
      13.1.3  在Word文檔中使用Access資料庫
    13.2  Excel與其他組件的協作
      13.2.1  在Excel中調用Word文檔
      13.2.2  在Excel中調用PowerPoint演示文稿
      13.2.3  在Excel中導入來自文本文件的數據
    13.3  PowerPoint與其他組件的協作
      13.3.1  在演示文稿中調用Excel工作表
      13.3.2  在演示文稿中插入Excel圖表對象
      13.3.3  將演示文稿轉換為Word文檔
    13.4  Office與PDF文件的協作
      13.4.1  將Office文檔轉換為PDF文件
      13.4.2  在Word中編輯PDF文件
第5篇  AI辦公
  第14章  AI與Office工具的智能整合
    14.1  AI與辦公結合的革命性變革
      14.1.1  了解什麼是AI和AIGC
      14.1.2  文心一言,讓心靈被文字浸潤
      14.1.3  訊飛星火,聽說寫一體
    14.2  AI協作辦公入門
      14.2.1  向AI語言模型提問需要了解這些原則
      14.2.2  利用AI輕鬆解決各類文檔編輯難題
    14.3  AI與Word:智能文本處理
      14.3.1  一鍵輕鬆生成假期通知
      14.3.2  快速提煉文檔摘要,助力高效工作
      14.3.3  文本改寫與潤色:讓文字更流暢
      14.3.4  高效審查合同,確保質量
      14.3.5  個性化簡歷速成,求職更勝一籌
      14.3.6  快速生成標題,提高寫作效率
      14.3.7  文檔翻譯一鍵完成
      14.3.8  製作教學教案,高效備課
    14.4  AI與Excel:數據智能分析與應用
      14.4.1  AI快速生成表格樣例

      14.4.2  AI助力選擇最佳圖表類型
      14.4.3  基於現有數據快速製作圖表
      14.4.4  了解函數用法,數據分析得心應手
      14.4.5  解讀公式,數據處理更高效
      14.4.6  智能編寫公式,簡化計算過程
      14.4.7  重複項目標注與歸類
      14.4.8  VBA代碼生成專家:簡化編程,提升效率
    14.5  AI與PPT:智能演示製作
      14.5.1  輸入主題,AI智能生成PPT模板
      14.5.2  智能規劃PPT大綱,提高製作效率
      14.5.3  高效生成PPT內容:根據主題自動生成
      14.5.4  AI生成PPT精美插圖
      14.5.5  解決PPT配色難題,AI來幫忙
  第15章  AI與其他辦公任務的高效融合
    15.1  AI助力編寫工作彙報
    15.2  AI與郵件管理的結合
      15.2.1  高效快速撰寫商務郵件
      15.2.2  根據收到的郵件內容提供回復
    15.3  繪製流程圖和思維導圖
      15.3.1  繪製客戶訂單處理流程圖
      15.3.2  繪製產品營銷策略思維導圖
    15.4  AI輔助記錄會議內容

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