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和秋葉一起學WPS Office(融會貫通Word\PPT\Excel全彩印刷)

  • 作者:編者:秋葉//劉曉陽|責編:李永濤
  • 出版社:人民郵電
  • ISBN:9787115561114
  • 出版日期:2021/10/01
  • 裝幀:平裝
  • 頁數:346
人民幣:RMB 99.9 元      售價:
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內容大鋼
    本書通過職場中常見的各類辦公文檔實例,遵循「正確思路+經驗總結+案例分析+解決問題」的路線,詳細地介紹了WPS Office的基礎知識和使用方法,並對辦公中經常遇到的難題進行了專家級的指導。
    全書共10章。第1章?第2章通過9個案例介紹文檔的基本操作、科學的文檔排版流程;第3章?第7章通過18個案例介紹電子錶格的製作與美化、數據分析與匯總、圖表、函數與公式及表格數據的規劃求解;第8章?第10章通過7個案例介紹如何快速打造簡單又好看的演示文稿,怎樣讓你的演示文稿更專業,以及演示文稿的動畫設計與放映的方法。
    本書精心編排知識點,幫助讀者從正確的使用習慣開始,在職場辦公中更高效、更專業。

作者介紹
編者:秋葉//劉曉陽|責編:李永濤

目錄
第1章  文檔的基本操作
  1.1  製作面試通知單
    1.1.1  文檔的新建與保存
    1.1.2  中英文的快速錄入
    1.1.3  標點與特殊符號的高效錄入
    1.1.4  日期、時間等特殊內容的輸入
  動手練習:製作放假通知單
  1.2  全面改造勞動合同
    1.2.1  合同文本的高效選擇
    1.2.2  複製與粘貼網頁上的文本
    1.2.3  合同中特殊文本的處理
    1.2.4  多餘空格與手動換行符的刪除
  動手練習:製作企業合作協議書
  1.3  審閱員工入職培訓方案
    1.3.1  高效查看培訓方案
    1.3.2  使用校對檢查文檔錯誤
    1.3.3  使用批註對方案提出修改意見
    1.3.4  使用修訂記錄文檔的所有改動
    1.3.5  使用「比較」速查修改位置
    1.3.6  列印員工入職培訓方案
  動手練習:製作「公司行政管理手冊」
  秋葉私房菜:別做「馬大哈」,這些WPS文字文檔細節務必要注意!
第2章  科學的文檔排版流程
  2.1  短文檔排版——員工崗位說明書的製作
    2.1.1  設置文字格式讓內容清晰直觀
    2.1.2  調整段落的對齊方式讓內容整齊劃一
    2.1.3  修改縮進方式讓段落層次分明
    2.1.4  調整行間距和段間距讓閱讀更舒服
    2.1.5  設置項目符號或編號讓內容井然有序
  動手練習:為公司規章制度排版
  2.2  邏輯圖示排版——企業組織結構圖的製作
    2.2.1  梳理組織結構上下級關係
    2.2.2  選擇合適的智能圖形結構圖模板
    2.2.3  靈活調整智能圖形結構
    2.2.4  組織結構圖內容的添加與刪除
    2.2.5  組織結構圖的美化
  動手練習:製作企業項目管理流程圖
  2.3  圖文混合排版——企業內刊的製作
    2.3.1  設置頁面大小和頁邊距
    2.3.2  設置宣傳頁面背景顏色
    2.3.3  使用藝術字美化標題
    2.3.4  插入和編輯公司圖片
    2.3.5  調整文字與圖片的位置
    2.3.6  插入圖標豐富頁面內容
  動手練習:美化公司年會遊戲活動方案
  2.4  表格排版——個人簡歷製作
    2.4.1  下載使用在線表格模板
    2.4.2  為簡歷規劃表格結構
    2.4.3  插入基礎表格框架
    2.4.4  快速對錶格進行合併與拆分

    2.4.5  插入內容並美化簡歷表格
  動手練習:製作差旅費報銷單
  2.5  長文檔排版——年終總結報告的製作
    2.5.1  用樣式統一各級標題
    2.5.2  用多級編號搞定標題自動編號
    2.5.3  用分節符完成內容頁面的劃分
    2.5.4  用頁碼工具製作多重頁碼格式
    2.5.5  用引用工具為報告插入題注和腳註
    2.5.6  自動生成目錄與目錄排版
  動手練習:製作項目標書
  2.6  郵件合併批量製作——邀請函
    2.6.1  設計製作邀請函模板
    2.6.2  製作邀請函數據表
    2.6.3  完成郵件合併操作
  動手練習:批量製作員工工作證
  秋葉私房菜:WPS文字文檔多人協作反而效率低?這四步讓大家變得高效協同!
第3章  電子錶格的製作與美化
  3.1  基本表製作之員工考勤表
    3.1.1  創建空白工作簿
    3.1.2  工作表的基本操作
    3.1.3  選擇單元格或單元格區域
    3.1.4  輸入員工考勤數據
    3.1.5  在考勤表中對行與列進行操作
  動手練習:製作公司員工考評成績表
  3.2  基本表製作之公司員工信息表
    3.2.1  輸入以「0」開始的員工編號
    3.2.2  設置員工信息單元格格式
    3.2.3  快速填充輸入員工基本信息
    3.2.4  修改單元格中的員工信息
  動手練習:製作公司商品信息表
  3.3  美化公司銷售清單
    3.3.1  設置清單背景顏色
    3.3.2  設置內容的字體和字型大小
    3.3.3  調整內容對齊方式
    3.3.4  為銷售清單添加邊框
    3.3.5  在WPS表格中添加商品圖片
    3.3.6  設置表格樣式快速美化清單
    3.3.7  套用單元格樣式調整數據顯示
  動手練習:美化公司銷量統計表
  秋葉私房菜:表格美化很麻煩?其實一鍵就能搞定!
第4章  搞定數據分析與匯總
  4.1  員工銷售業績排序和篩選
    4.1.1  按銷售總額進行單條件排序
    4.1.2  銷售產品類別和銷售總量同時排序
    4.1.3  篩選出冰箱的銷售情況
    4.1.4  篩選出銷售總額前3名的員工
  動手練習:公司商品銷售表的排序與篩選
  4.2  跟蹤熱銷產品
    4.2.1  用格式化規則找到銷量前3名的產品
    4.2.2  用圖形化規則快速對比產品銷量

    4.2.3  用自定義規則突出熱銷產品
  動手練習:用條件格式分析公司員工銷售業績
  4.3  合併各區域財務報表
    4.3.1  按報表位置合併計算
    4.3.2  由多個財務報表快速生成匯總表
  動手練習:匯總各月份的預算及實際支出數據
  4.4  分類匯總銷售記錄表
    4.4.1  使用列標題進行簡單分類匯總
    4.4.2  根據多個分類項對記錄表進行匯總
    4.4.3  分級顯示銷售數據
    4.4.4  清除銷售記錄表的分類顯示
  動手練習:按照產品類別匯總倉儲記錄表
  4.5  動態匯總各部門差旅費——透視表
    4.5.1  創建各部門差旅費透視表
    4.5.2  根據需求對數據透視表進行修改
    4.5.3  差旅費數據透視表值欄位設置
    4.5.4  刷新數據透視表中的數據
    4.5.5  讓透視表中的數據動起來
  動手練習:製作專業的員工銷售業績透視表
  秋葉私房菜:四步搞定數據分析
第5章  玩轉圖表,讓數據一目瞭然
  5.1  繪製基本銷售統計圖表
    5.1.1  認識圖表的特點及構成
    5.1.2  3種方法創建銷售統計圖表
    5.1.3  調整銷售統計圖表的大小和位置
    5.1.4  更改圖表類型,使其更符合分析需求
  動手練習:製作產品價格統計圖表
  5.2  美化和修飾收入支出費用對比圖表
    5.2.1  設置收入支出費用對比圖表的標題
    5.2.2  更改數據系列顏色讓其更好區分
    5.2.3  添加並設置圖表元素
    5.2.4  快速為收入支出費用對比圖布局
    5.2.5  套用圖表樣式快速讓圖表變漂亮
  動手練習:美化和修飾投資收益率圖表
  5.3  使用組合圖分析計劃完成情況
    5.3.1  構思確定圖表類型
    5.3.2  構建計劃完成情況源數據
    5.3.3  確定圖表呈現方式及坐標系
    5.3.4  創建目標圖表
    5.3.5  美化和調整計劃完成情況圖表
  動手練習:使用組合圖製作網站用戶規模發展歷程圖表
  秋葉私房菜:圖表都用不好,你還怎麼做年終總結?
第6章  函數與公式的應用
  6.1  使用公式計算個人收支明細
    6.1.1  認識公式
    6.1.2  逐項計算支出金額
    6.1.3  一鍵求和支出總額
    6.1.4  使用單元格引用計算開支比例
  動手練習:計算公司倉庫進銷商品數量
  6.2  學會使用函數生成工資表

    6.2.1  公式與函數的區別
    6.2.2  插入函數的方法
    6.2.3  使用函數計算獎金
    6.2.4  計算個人所得稅
    6.2.5  計算實發工資
    6.2.6  批量生成工資條
  動手練習:使用函數計算員工年度KPI獎勵
  6.3  學會使用函數核對商品銷售數據
    6.3.1  用COUNTIF函數查找是否有重複數據
    6.3.2  用VLOOKUP函數對數據進行匹配
  動手練習:使用函數核對中獎員工的領獎情況
  6.4  學會用文本函數快速提取員工信息
    6.4.1  從身份證號碼中提取性別和出生日期
    6.4.2  用LEFT、MID、RIGHT函數提取身份證中的信息
    6.4.3  用TEXT函數設置單元格內信息文字的格式
  動手練習:按照產品類別匯總銷售量
  6.5  學會用日期函數製作時間安排表
    6.5.1  輕鬆計算遲到時間
    6.5.2  準確計算轉正日期
    6.5.3  快速拆分、合併時間及日期
  動手練習:用日期函數製作項目管理進度表
  秋葉私房菜:告別難纏的公式錯誤,看這篇就夠了!
第7章  表格數據的規劃求解
  7.1  製作商品銷售計劃表
    7.1.1  用單變數求解計算目標銷售額
    7.1.2  用單變數求解計算考慮人工成本的銷售額
  動手練習:利用單變數求解解決貸款利率和期限問題
  7.2  製作商品生產規劃表
    7.2.1  通過規劃求解保證成本小化
    7.2.2  通過規劃求解保證利潤化
  動手練習:根據消費總金額找出對應多張發票
第8章  快速打造簡單又好看的演示文稿
  8.1  製作企業宣傳介紹演示文稿
    8.1.1  使用模板創建新演示文稿
    8.1.2  將主題修改為企業簡介風格
    8.1.3  使用「魔法」工具秒變主題
    8.1.4  幻燈片的基本操作
    8.1.5  編輯母版統一版式
    8.1.6  巧用「稻殼顏色」對企業宣傳介紹演示文稿進行配色
    8.1.7  保存企業簡介演示文稿
  動手練習:製作公司產品介紹演示文稿
  8.2  製作崗位競聘演講演示文稿
    8.2.1  製作競聘演講演示文稿首頁
    8.2.2  為競聘演講演示文稿快速布局
    8.2.3  為內容頁添加和編輯文本
    8.2.4  複製和移動幻燈片
    8.2.5  設置段落格式
    8.2.6  為文字添加特殊效果
    8.2.7  設置內容段落的項目符號和編號
    8.2.8  告別手動,使用一鍵美化排版

  動手練習:製作公開演講演示文稿
  秋葉私房菜:用秋葉四步法製作演示文稿,超越99%的模板
第9章  讓你的演示文稿更專業
  9.1  公司形象宣傳演示文稿的圖片編排
    9.1.1  不可不知的選圖技巧
    9.1.2  插入圖片
    9.1.3  公司宣傳圖片的創意裁剪
    9.1.4  調整宣傳圖片素材的大小比例
    9.1.5  為宣傳圖片進行裝飾處理
    9.1.6  多張宣傳圖片的對齊與組合
    9.1.7  圖文混排的處理方案
  動手練習:產品介紹演示文稿中的圖片編排
  9.2  產品營銷策劃方案演示文稿中圖形圖示的應用
    9.2.1  為什麼演示文稿中要用到圖形圖示
    9.2.2  圖形的繪製技巧
    9.2.3  形狀邊框及填充效果的調整
    9.2.4  設置圖形的形狀效果
    9.2.5  使用圖標讓稀疏文字不再尷尬
    9.2.6  WPS智能圖形的應用
    9.2.7  使用關係圖,對內容進行結構化表達
  動手練習:用圖示展示公司組織架構
  9.3  讓你的年終總結演示文稿完整出色
    9.3.1  設計年終總結演示文稿的框架
    9.3.2  封面的設計
    9.3.3  目錄頁的設計
    9.3.4  過渡頁的設計
    9.3.5  內容頁的設計
    9.3.6  結束頁的設計
  動手練習:完成一份完整的年終總結演示文稿
  秋葉私房菜:令人發愁的年終總結,領導到底想看什麼?
第10章  演示文稿的動畫設計與放映
  10.1  企業宣傳演示文稿中動畫的設計
    10.1.1  設計動畫的原則和誤區
    10.1.2  為企業宣傳演示文稿添加動畫效果
    10.1.3  動畫的調整與編輯
    10.1.4  一鍵智能動畫切換
    10.1.5  恰當地應用切換效果
  動手練習:公司年會演示文稿的動畫設計
  10.2  企業路演演示文檔的放映與設置
    10.2.1  設置備註幫助演講
    10.2.2  在放映前進行演示排練
    10.2.3  演示文稿的放映設置
    10.2.4  防止效果丟失,將字體嵌入文件
  動手練習:工作總結演示文稿的放映設置
  秋葉私房菜:掌握這3項參數設置,製作炫酷動畫不用愁!

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