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極簡辦公(職場Word基礎課)

  • 作者：編者:沈君|責編:李永濤
  • 出版社：人民郵電
  • ISBN：9787115522573
  • 出版日期：2020/01/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：220
人民幣：RMB 39 元      售價：元
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內容大鋼
    本書主要面向職場新人，詳細講解Word的使用技巧，並提供配套的視頻講解，幫助職場新人快速掌握工作中所需要的辦公技能。
    本書是作者多年企業培訓經驗的精心匯總，直擊各行業日常辦公中的常見問題，並提出高效解決方案，幫助讀者快速理清思路、高效操作、精準彙報，完成工作文檔的整理，成為Word達人。
作者介紹
編者:沈君|責編:李永濤
    沈君，知識孵化TM創始人，擁有160門定製課程以及350例企業案例研發經驗，為50余家企業提供咨詢服務，包括世界500強企業、四大國有銀行與央企，上海交通大學海外教育學院高級顧問，擁有10年專業領域研究與實踐經驗，認知體系領域學者，企業經驗傳承實戰專業人士，演講與培訓技術導師。
目錄
01  職場辦公的基礎——讓別人一目瞭然的文檔有這5個要素
  1.1  Word比你想象的重要得多
    1.1.1  Word是你「思想」的承載工具
    1.1.2  Word是你與他人「正式交流」的媒介
    1.1.3  每篇文檔都要明確主題
  1.2  一目瞭然的文檔有5個要素
    1.2.1  4個口訣，讓你的文件名一目瞭然
    1.2.2  文檔有兩種情況不需要封面
    1.2.3  快速製作一個一目瞭然的封面
    專欄：自己製作簡易封面的3個注意事項
    專欄：快速新建一頁空白頁
    1.2.4  3步搞定一目瞭然的標題
    專欄：如何在系統中安裝字體
    1.2.5  在落款中插入當前時間
02  工作內容的呈現——文字的優異性從這3個方面體現
  2.1  在文檔中快速輸入文字
    2.1.1  到底需不需要學五筆輸入法
    2.1.2  從網路和文檔中複製的文字怎麼去除格式
    專欄：Word里的五大必備快捷鍵
    2.1.3  把別人的文檔變成自己的文檔
  2.2  5個步驟讓文檔的格式易於閱讀
    2.2.1  微軟雅黑不能用作正文字體
    2.2.2  舒適的字型大小大小為「五號」或「11」
    2.2.3  行距為「1.2倍」，段落間距前後各「0.5行」
    訣竅：如何能夠讓文檔字數顯得多
    2.2.4  你還手動打兩個空格嗎
  2.3  將文檔中的重點突出
    2.3.1  兩種文字需要作為重點突出
    2.3.2  將單個重點突出的方法
    揭秘：為什麼不用斜體、下劃線和顏色來突出
    2.3.3  將多個重點突出的兩種方法
    訣竅：給演講稿的生僻字加上拼音
03  工作成果的突顯——提高文檔可信度的3個方法
  3.1  表格讓文字顯示得更有結構
    3.1.1  讓表格的行列隨心所欲
    3.1.2  3步操作讓表格更易於閱讀
    3.1.3  使用「自動調整」讓表格顯得更專業
    3.1.4  用等比例縮放代替手動拖曳
    專欄：搞定跨頁長表格的3個常見操作
    揭秘：破解使用表格時的5個疑難雜症
  3.2  一千字不如一個邏輯圖形
    3.2.1  用SmartArt顯示你的邏輯
    3.2.2  SmartArt的文字不能直接輸入
    3.2.3  SmartArt竟然沒法居中
    3.2.4  5秒把SmartArt圖形變專業
  3.3  Word中不可缺少的主角——圖片
    3.3.1  選擇一種你習慣的方式插入圖片
    3.3.2  快速去除圖片中的LOGO
    3.3.3  誰說「摳圖」一定要用Photoshop
    誤區：將文字環繞在圖片周圍

    3.3.4  傳播和列印的圖片處理方式不一樣
04  文檔陷阱的規避——文檔中常見的5個誤區
  4.1  「雞肋」的文本框
    4.1.1  文本框為什麼不受職場人士喜愛
    4.1.2  要突出段落，請別用文本框
    4.1.3  在什麼情況下才會用到文本框
  4.2  生僻卻又熟悉的藝術字
    4.2.1  專業文檔中千萬別出現藝術字
    4.2.2  用藝術字做告示
    專欄：形狀樣式和藝術字樣式如何區分
  4.3  Word不生產形狀，只是使用形狀
    4.3.1  盡量不要在Word中使用形狀
    4.3.2  怎麼用形狀自由地做邏輯結構
    4.3.3  為內容設計示意圖
    專欄：如何為文檔定製圖章
    專欄：文本框、藝術字和形狀「三兄弟」的異同
  4.4  首字下沉不該出現在專業文檔中
    4.4.1  設計類文檔用首字下沉突出文檔的開始
    4.4.2  職場文檔通常不需要首字下沉
  4.5  好用的圖表到底該在哪裡完成
    4.5.1  在Excel里完成職場信息的數據分析
    4.5.2  在PPT里完成直觀感受的形狀圖表
    4.5.3  在Word中做圖表示意圖
05  升職加薪的秘訣——文檔傳播的8個竅門
  5.1  保證準確——免費聘請Word做審稿人
    5.1.1  藍色波浪線和紅色波浪線是在幫助你
    5.1.2  與Word「審稿人」一起逐個檢查文字錯誤
    專欄：在文檔創作時去除Word的波浪線
  5.2  易讀美觀——職場中體現專業的文檔長什麼樣
    5.2.1  舒適的頁邊距可降低閱讀疲勞
    專欄：快速調整頁邊距的利器—標尺
    5.2.2  超過1頁的文檔都需要頁碼，而且還要顯示總頁數
    專欄：自製封面的首頁頁碼如何去除
  5.3  版權保護——將自己的姓名放到文檔中
    5.3.1  在頁眉里加上自己的版權證明
    5.3.2  讓頁眉不影響文檔的閱讀
    專欄：自製封面的文檔的頁眉如何插入
    訣竅：頑固的頁眉橫線怎麼刪除
    5.3.3  為文檔添加作者信息
  5.4  鎖定顯示—確保文檔顯示正確
    5.4.1  將字體嵌入文檔中
    5.4.2  讓Word文檔只能看，不能改
    揭秘：遺忘Word密碼不要慌
    5.4.3  比Word「只讀」更常用的PDF文件
  5.5  成果保護——文檔只能看，不能複製
    5.5.1  限制文檔不能複製的「加密」用處不大
    5.5.2  全圖的文檔無法複製文字
    揭秘：從全圖文檔中提取文字和圖片
    5.5.3  文檔的黑白與水印處理
    5.5.4  根據職場情境設置不同的文檔

  5.6  網路傳播——在網路中傳播文檔的3個技巧
    5.6.1  把文檔直接放到微信里發給別人是錯誤的
    5.6.2  用郵件發送文檔的注意事項
    5.6.3  讓客戶永遠看到最新的文檔
  5.7  紙質列印——將文檔自由地列印
    5.7.1  列印文檔中的部分內容供討論
    5.7.2  供大家快速瀏覽，討論文檔的整體排版
    專欄：用A4紙列印出A3幅面的文檔
    5.7.3  減少文檔紙張數量，用於輕便攜帶的列印
    5.7.4  列印供討論和記錄的文檔
    專欄：誰說單面印表機就不能雙面列印
  5.8  文檔成冊——獲得上司和客戶好評的文件
    5.8.1  獲得上司的肯定和客戶的信賴的文件裝訂
    5.8.2  文件要裝訂，必須要留有「裝訂線」位置
    5.8.3  如何讓專業文檔顯得厚重可靠
    5.8.4  快速給文件分類的方法
06  拿來就用的文檔——工作中常見的Word文檔是什麼樣的
  6.1  同級部門間的函
  6.2  公司通知
  6.3  會議簽到表
  6.4  合同
  6.5  年終總結

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