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Excel2016商務技能訓練應用大全

  • 作者：編者:王曉均
  • 出版社：中國鐵道
  • ISBN：9787113256401
  • 出版日期：2019/06/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：331
人民幣：RMB 69 元      售價：元
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內容大鋼
    本書主要以Excel2016為操作平台，介紹了Excel在實際商務應用中的相關技能和技巧。全書共17章，分為3個部分，其中，第1部分為商務辦公必會軟體技能，該部分系統全面地介紹了Excel中的基礎知識和Excel2016軟體的相關特性和新功能，讓用戶能夠快速入門軟體操作；第2部分為辦公實用技巧，該部分具體介紹了數據處理、公式、函數、數據篩選、數據排序以及圖表應用相關的操作技巧，幫助用戶提高軟體操作技能；第3部分為綜合實戰應用篇，該部分通過3個精選的案例幫助用戶進行綜合訓練，讓用戶融會貫通所學知識，提高實戰技能，讓用戶通過學習終達到實戰應用的目的。
    本書適用於希望掌握Excel相關的數據處理、分析等知識的初、中級用戶，以及辦公人員、文秘、財務人員、公務員和家庭用戶使用，也可作為各大、中專院校及各類電腦培訓機構的Excel類教材使用。
作者介紹
編者:王曉均
目錄
第1章  Excel 商務辦公快速入門
  1.1  Excel 2016新特性全接觸
    1.1.1  智能查找
    1.1.2  強大的搜索工具
    1.1.3  新增圖表類型
    1.1.4  一鍵式預測
    1.1.5  Power BI發布和共享分析
    1.1.6  改進后的透視表功能
    1.1.7  3D 地圖的介紹
    1.1.8  墨跡公式
    1.1.9  更多的Office主題
  1.2  了解Excel工作環境與基本操作
    1.2.1  認識Excel 2016 的工作界面
    1.2.2  自定義選項卡
    【分析實例】顯示和隱藏選項卡
    1.2.3  顯示與隱藏選項卡
    1.2.4  自定義快速訪問工具欄
    【分析實例】添加「記錄單」按鈕並刪除「保存」按鈕
  1.3  認識Excel三大元素和幫助系統
    1.3.1  Excel 的三大基本元素
    1.3.2  使用Excel 的幫助系統
    【分析實例】通過幫助系統查找Excel中的快捷鍵
第2章  電子錶格基本操作全掌握
  2.1  工作簿的基本操作
    2.1.1  新建工作簿
    2.1.2  保存工作簿
    2.1.3  打開現有工作簿
    2.1.4  關閉工作簿和Excel
    2.1.5  保護工作簿
    【分析實例】對「崗位培訓登記表」工作簿設置密碼保護
  2.2  工作表的基本操作
    2.2.1  創建和刪除工作表
    2.2.2  移動和複製工作表
    【分析實例】在不同工作簿中移動工作表
    2.2.3  重命名工作表
    2.2.4  更改工作表標籤顏色
    2.2.5  保護工作表
    【分析實例】為「財務數據輸入」工作表設置密碼保護
    2.2.6  列印工作表
  2.3  單元格的基本操作
    2.3.1  選擇單元格
    2.3.2  插入和刪除單元格
    2.3.3  合併與拆分單元格
    2.3.4  調整單元格行高和列寬
  2.4  工作窗口的視圖控制
    2.4.1  工作簿的並排比較
    2.4.2  拆分窗口
    2.4.3  凍結窗口
    2.4.4  窗口縮放
第3章  商務數據的輸入和編輯操作

  3.1  在工作表中錄入數據
    3.1.1  普通數據的錄入
    3.1.2  數據的記憶錄入
    3.1.3  特殊符號的錄入
    【分析實例】用★符號評價客戶
    3.1.4  記錄單錄入數據
    【分析實例】在年度企業業績表中添加記錄
  3.2  約束單元格中的數據
    3.2.1  指定允許輸入的數值範圍
    【分析實例】將年齡限定在20歲~60歲之間
    3.2.2  指定允許輸入的序列
    【分析實例】通過數據驗證限定輸入的學歷
    3.2.3  自定義單元格有效性規則
    【分析實例】驗證輸入的抽樣型號的正確性
  3.3  複製與填充數據
    3.3.1  使用填充柄填充數據
    【分析實例】完善值班安排表
    3.3.2  使用序列命令填充數據
    3.3.3  自定義填充序列
  3.4  數據編輯操作有哪些
    3.4.1  修改數據
    3.4.2  清除內容
    3.4.3  移動和複製數據
    3.4.4  查找和替換數據
    【分析實例】修訂錯誤的拜訪內容
  3.5  怎麼導入外部數據
    3.5.1  導入文本數據
    【分析實例】快速導入記事本文件中的產量數據
    3.5.2  導入Access中的數據
    【分析實例】快速導入「客戶名單」資料庫中的數據
    3.5.3  導入網站數據
第4章  表格外觀的設置操作
  4.1  設置數據格式
    4.1.1  設置數據的字體格式
    4.1.2  設置對齊方式
    4.1.3  自定義數據類型
    【分析實例】設置「會議日程表」的數據格式
  4.2  設置單元格格式
    4.2.1  設置邊框和底紋
    4.2.2  套用單元格樣式
    【分析實例】為聯繫人名單套用單元格樣式
    4.2.3  創建自定義樣式
    【分析實例】創建並使用自定義單元格樣式
    4.2.4  合併樣式
  4.3  設置表格樣式
    4.3.1  自動套用表格樣式
    【分析實例】為車間產量統計表套用表格樣式
    4.3.2  自定義表格樣式
    4.3.3  主題效果的應用
    4.3.4  設置工作表背景

    【分析實例】為考勤周報表設置表格背景
第5章  在表格中應用圖形對象
  5.1  製作藝術效果的標題
    5.1.1  插入藝術字
    【分析實例】在「學員名單」工作簿中插入藝術字
    5.1.2  設置藝術字樣式
    【分析實例】在「學員名單1」工作簿中設置藝術字的邊框和底紋
  5.2  在表格中添加圖片
    5.2.1  插入圖片的途徑
    【分析實例】在「日程與健身安排表」工作簿中插入本地圖片
    5.2.2  修改圖片的大小和裁剪圖片
    【分析實例】在「化妝品銷售」工作簿中插入並修改圖片
    5.2.3  設置圖片效果
    【分析實例】在「化妝品市場」工作簿中為圖片設置藝術效果
  5.3  形狀對象的使用
    5.3.1  插入形狀
    5.3.2  設置形狀樣式與在形狀中添加文字
    【分析實例】為電影日影片介紹添加形狀說明
  5.4  SmartArt圖形的使用
    5.4.1  插入SmartArt圖形
    5.4.2  更改SmartArt圖形的結構
    5.4.3  美化SmartArt圖形
    【分析實例】為「公司招聘安排」工作簿插入招聘安排流程圖
第6章  對商務數據進行統計與分析
  6.1  排序表格數據
    6.1.1  單條件排序
    6.1.2  多條件排序
    【分析實例】按應發金額和出勤獎金進行多條件排序
    6.1.3  根據內置序列排序
    【分析實例】對按總產量排序的序列重新按季度排序
    6.1.4  自定義序列排序
  6.2  篩選表格數據
    6.2.1  根據關鍵字篩選
    【分析實例】篩選出獲利差價為200的冰箱的數據
    6.2.2  自定義條件篩選
    【分析實例】篩選50歲以下且一次性津貼在10萬?15萬的教授
    6.2.3  高級篩選
    【分析實例】篩選出單科成績和文綜成績都好的學生
    6.2.4  保存篩選結果
  6.3  使用條件格式分析數據
    6.3.1  突出顯示單元格數據
    【分析實例】突出顯示銷售額超過百萬的產品
    6.3.2  使用數據條展示數據大小
    6.3.3  使用色階設置條件格式
    6.3.4  使用圖標集設置條件格式
  6.4  數據的分類匯總
    6.4.1  創建分類匯總
    【分析實例】將各部門的工資數據進行分類匯總
    6.4.2  更改分類匯總的方式
    6.4.3  顯示和隱藏分類匯總明細

    6.4.4  刪除分類匯總
第7章  使用公式和函數快速處理數據
  7.1  單元格引用相關知識
    7.1.1  相對引用、絕對引用和混合引用
    7.1.2  定義名稱代替單元格地址
    【分析實例】自定義單元格名稱並進行計算
    7.1.3  在其他工作表中引用數據
    7.1.4  引用其他工作簿中的單元格
  7.2  公式和函數的基礎知識
    7.2.1  公式和函數的概念和組成
    7.2.2  公式中常見的運算符號
    7.2.3  公式運算的優先順序
    7.2.4  使用公式的常見問題
    7.2.5  常見的函數插入方法
    【分析實例】插入函數計算學生的平均成績
  7.3  使用數組公式
    7.3.1  認識數組公式
    7.3.2  使用數組公式進行計算
    【分析實例】快速計算所有銷售額
  7.4  常用函數的應用
    7.4.1  餘數函數的使用
    【分析實例】使用餘數函數進行快速分組
    7.4.2  最值函數的使用
    7.4.3  排名函數的使用
    【分析實例】對學生的總成績進行排名
    7.4.4  IF()條件函數的使用
    【分析實例】為員工升職考核表自動添加審查結果
第8章  使用圖表分析和展現數據
  8.1  Excel圖表的基本認識
    8.1.1  圖表的組成及特點
    8.1.2  圖表類型的選擇
  8.2  創建與編輯圖表
    8.2.1  創建圖表
    【分析實例】各地區銷售成本對比
    8.2.2  圖表的簡單編輯和調整
    8.2.3  更改數據源
    8.2.4  更改圖表類型
  8.3  美化圖表的外觀樣式
    8.3.1  應用內置樣式美化圖表
    8.3.2  自定義圖表外觀樣式
    8.3.3  更多自定義效果的設置
  8.4  迷你圖的使用
    8.4.1  認識迷你圖
    8.4.2  創建迷你圖
    8.4.3  設置迷你圖顯示效果
    8.4.4  更改迷你圖類型
第9章  使用數據透視表分析數據
  9.1  數據透視表的使用
    9.1.1  創建數據透視表
    【分析實例】創建系統推薦的透視表透視請假數據

    9.1.2  更改數據透視表布局
    9.1.3  更改數據透視表的匯總方式
    【分析實例】將求和匯總方式更改為最大值匯總方式
    9.1.4  顯示或隱藏數據明細
    9.1.5  刷新數據透視表中的數據
  9.2  使用數據透視圖
    9.2.1  創建數據透視圖
    9.2.2  設置數據透視圖
    9.2.3  篩選數據透視圖中的數據
  9.3  結合切片器分析數據
    9.3.1  創建切片器
    【分析實例】在銷售業績統計表中創建切片器
    9.3.2  設置切片器格式
    9.3.3  在切片器中篩選圖表數據
  9.4  使用計算欄位在透視表中執行計算
    【分析實例】計算員工的福利總計
第10章  Excel 數據的高級運算與共享操作
  10.1  使用Excel模擬運算表
    10.1.1  使用單變數模擬運算表分析數據
    【分析實例】計算不同利率每月還款金額
    10.1.2  使用雙變數模擬運算表分數據
    【分析實例】計算不同利率和不同年限的還款額
  10.2  使用方案管理器
    10.2.1  創建方案
    【分析實例】創建各公司的投資方案
    10.2.2  選擇最佳方案
    【分析實例】根據創建的方案生成摘要
  10.3  在區域網中共享和審閱數據
    10.3.1  在區域網中創建共享工作簿
    10.3.2  在區域網中允許多人同時編輯工作簿
    10.3.3  修訂共享工作簿
    10.3.4  在工作表中使用批註
  10.4  共享數據的其他方式
    10.4.1  通過郵件發送工作表
    10.4.2  將工作表數據發布到網上
    10.4.3  使用鏈接共享工作簿
    10.4.4  通過手機等移動終端共享工作簿
第11章  數據篩選與排序技巧速查
  11.1  數據篩選的技巧
    11.1.1  合併單元格的自動篩選技巧
    11.1.2  快速篩選漲幅前幾名的數據
    11.1.3  使用「自定義」功能篩選複雜數據
    11.1.4  篩選不重複值
    11.1.5  在篩選結果中只顯示部分欄位
    11.1.6  使用「自定義視圖」簡化重複的篩選操作
  11.2  數據排序的技巧
    11.2.1  如何按筆畫排序
    11.2.2  對合併單元格進行快速排序
    11.2.3  在每條記錄上方添加表頭
    11.2.4  按單元格多種背景顏色排序

第12章  公式與函數應用技巧速查
  12.1  函數和公式的操作技巧
    12.1.1  禁止在編輯欄中顯示公式
    12.1.2  不需要公式就能快速獲取指定數據的計算結果
    12.1.3  使用「選擇性粘貼」功能進行簡單計算
    12.1.4  快速查找公式中的錯誤
    12.1.5  利用匯總行計算數據
  12.2  常見函數的應用技巧
    12.2.1  運用「*」與SUM()函數進行條件求和
    12.2.2  用「+」實現多選一條件的匯總計算
    12.2.3  將數字金額轉換為人民幣大寫
    12.2.4  計算員工年限工資
    12.2.5  巧用MIN()函數和MAX()函數設置數據上下限
    12.2.6  使用函數實現多條件排名
    12.2.7  結合通配符進行數據計算
第13章  數據處理與分析技巧速查
  13.1  條件格式的使用技巧
    13.1.1  自動實現間隔填充
    13.1.2  高效標識重複值
    13.1.3  快速調整規則的優先順序
  13.2  數據驗證的技巧
    13.2.1  使用公式進行條件限制
    13.2.2  如何設置二級下拉菜單
    13.2.3  如何設置數據有效性的提示信息
  13.3  合併計算的相關技巧
    13.3.1  快速創建銷售情況匯總表
    13.3.2  巧用合併計算核對文本型數據
第14章  圖表應用與數據透視表技巧速查
  14.1  圖表的使用技巧
    14.1.1  使用帶參考線的柱狀圖展示盈虧情況
    14.1.2  使用漏斗圖分析不同階段的轉化情況
    14.1.3  使用折線圖展示預測結果
    14.1.4  為圖表添加趨勢線
    14.1.5  快速設置趨勢線格式
  14.2  數據透視表的應用技巧
    14.2.1  快速統計重複數據
    14.2.2  更改數據透視表的數據源
    14.2.3  以表格形態顯示數據透視表
    14.2.4  重複顯示所有項目標籤
    14.2.5  組合數據透視表內的日期項
第15章  製作公司全年開支情況表
  15.1  案例簡述和效果展示
  15.2  案例製作過程詳講
    15.2.1  設計公司開支情況表並錄入數據
    15.2.2  格式化開支表的外觀效果
    15.2.3  計算工作表中的數據
    15.2.4  設置圖標集並完善表格
    15.2.5  製作其他3 張表
    15.2.6  保護工作簿
第16章  製作產品年度銷量統計分析表

  16.1  案例簡述和效果展示
  16.2  案例製作過程詳講
    16.2.1  設計產品銷量分析表結構
    16.2.2  提供表格數據選項
    16.2.3  自動獲取並計算銷量數據
    16.2.4  添加條件規則
    16.2.5  使用柱狀圖分析年度銷量數據
    16.2.6  使用餅圖分析銷售額占比
第17章  製作固定資產管理系統
  17.1  案例簡述和效果展示
  17.2  案例製作過程詳講
    17.2.1  設計表結構並錄入數據
    17.2.2  計算表格數據
    17.2.3  管理固定資產數據
    17.2.4  製作固定資產快速查詢區
    17.2.5  製作固定資產領用程序表

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