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檔案實務

  • 作者:編者:肖佳俊|責編:趙娜
  • 出版社:合肥工業大學
  • ISBN:9787565068621
  • 出版日期:2024/08/01
  • 裝幀:平裝
  • 頁數:384
人民幣:RMB 76 元      售價:
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內容大鋼
    本書以檔案起源、定義和價值為起點確認檔案範疇,講述檔案學基本原理;從檔案從業者的角度出發,闡明機關檔案室基本制度、「三合一制度」等各項檔案制度的制定與落實,確保檔案工作的順利開展。本書先草擬適合機關和企事業單位的檔案數字化加工管理制度和工作流程式控制制制度,奠定工作基礎;然後按照檔案數字化流程,分別講述分保管期限和重複件、編製頁碼和歸檔章、編號、紙張修整等紙質檔案數字化前處理工作,解析文書、基建和財務等常見檔案的整理工作,分析如何規範建立目錄資料庫;最後從存儲和命名、掃描圖像處理、數據掛接和備份、裝訂和上櫃4個章節講述檔案數字化工作。

作者介紹
編者:肖佳俊|責編:趙娜
    肖佳俊,檔案館員,中共黨員,中國檔案學會會員,安徽省檔案學會會員。在安徽大學江淮學院就讀期間任班長、院團委團學網路中心創始人,多次榮獲優秀班干、優秀團乾和獎學金。2015年就職于阜陽市第三人民醫院。曾參與和指導40余萬卷(件)十余種類型檔案的數字化整理工作;出版專著1個,發表的3篇論文獲得國家省級徵文一、二等獎,擁有2項軟體著作權和2項實用新型專利。2022年被共青團阜陽市委評為「阜陽市優秀共青團幹部」,被阜陽市檔案局授予「阜陽市市級檔案專家」稱號。2024年指導的5人全部通過安徽省檔案系列初中級專業技術資格考試。

目錄
第一篇  檔案學基本原理
  第一章  檔案和檔案工作
    第一節  檔案起源、定義和價值
    第二節  文書工作和檔案的種類
    第三節  檔案工作和檔案事業
  第二章  檔案學
    第一節  檔案學相關知識
    第二節  檔案學的基本原理
第二篇  機關檔案管理
  第一章  機關檔案室基本制度
    第一節  健全檔案管理機制
    第二節  完善機關檔案制度
    第三節  強化檔案利用服務
  第二章  編製機關「三合一」制度
    第一節  編製依據和檔號編製說明
    第二節  分類方案的設置
    第三節  文件材料歸檔範圍和檔案保管期限表
  第三章  數字檔案室建設
    第一節  數字檔案室基本概述
    第二節  數字檔案室建設困境及對策
第三篇  檔案數字化建章立制
  第一章  數字化加工管理制度
    第一節  《紙質檔案數字化規範》(DA/T 31—2017)的「5  管理制度」
    第二節  《檔案服務外包工作規範  第2部分:檔案數字化服務》(DA/T68.2—2020)的「4發包方工作規範」和「5  承包方工作規範」
    第三節  數字化管理制度相關示例
    第四節  質量和安全管理的要求
  第二章  檔案數字化的工作流程式控制制
    第一節  《紙質檔案數字化規範》對工作流程式控制制的規定
    第二節  檔案數字化項目開展中如何做好流程式控制制工作
  第三章  合理選擇數字化掃描設備
    第一節  《紙質檔案數字化規範》(DA/T 31—2017)的「9  檔案掃描」
    第二節  掃描設備的性能指標
    第三節  市場上常見的掃描設備
    第四節  選購掃描儀的方法
第四篇  檔案數字化前處理和檔案目錄建庫
  第一章  文書檔案紙質檔案數字化前處理
    第一節  區分年度、保管期限和重複件
  第二節  編製頁碼和歸檔章  
    第三節  編號
    第四節  紙張修整
  第二章  幾種類型檔案整理詳解
    第一節  科技檔案整理
    第二節  財務檔案整理
  第三章  建立檔案目錄資料庫
    第一節  認識目錄資料庫
    第二節  著錄細節分析
第五篇  檔案數字化
  第一章  存儲和命名
    第一節  數字化成果存儲格式
    第二節  數字化成果存儲和命名

  第二章  掃描圖像處理
    第一節  含義和工具
    第二節  處理原則
    第三節  處理方式和操作流程
  第三章  數據掛接和備份
    第一節  數據掛接簡介
    第二節  電子錶格結合原文使用
    第三節  檔案專業軟體掛接
    第四節  硬碟選擇和修復
    第五節  備份和移交
  第四章  裝訂和上櫃
    第一節  裝訂
    第二節  放置備考表
    第三節  裝盒
    第四節  入庫上架
  第五章  全宗指南、基礎數字彙編、大事記、組織沿革的編製
    第一節  全宗指南如何制?
    第二節  基礎數字彙編怎樣編?
    第三節  大事記怎麼記?
    第四節  組織沿革如何要求?
後記

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