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如何高效彙報(構思寫作與表達的技巧)

作者：(美)比爾·弗蘭克斯|責編:王麗丹//馮岩//霍雅婷|譯者:馬艷
出版社：中國廣播影視
ISBN：9787504392565

出版日期：2025/01/01
裝幀：平裝
頁數：207

人民幣：RMB 69 元售價：元

內容大鋼

    如何正確地向老闆彙報工作成果？如何恰當地與客戶溝通和合作？
    這本簡單且極具可操作性的使用指南，將徹底改變你的演示文稿的呈現方式。
    在本書中，數據分析師和數據科學家比爾·弗蘭克斯對如何向各類的觀眾現場展示技術數據和彙報成果進行了有效且令人大開眼界的探索。本書以分析和數據科學領域的示例為框架，對任何希望向他人展示數據驅動信息的人來說，本書都是必不可少的實用指南。
    本書提供了各種具體的技巧和策略，使數據驅動的演示更清晰、更直觀、更容易理解。讀者會收穫：
    如何避免削弱演示文稿可信度的常見錯誤。
    如何增強指導性和引人注目的視覺效果。
    如何接受演示者想要傳遞的觀點，並幫助觀眾記住關鍵信息。
    如何顯著提高演示文稿的清晰度和影響力的具體、可操作的技術。
    對任何需要向客戶和管理者進行彙報、尋求提高數據驅動演示和溝通質量與效率的人來說，本書都是必讀之選。

作者介紹

(美)比爾·弗蘭克斯|責編:王麗丹//馮岩//霍雅婷|譯者:馬艷

第1章∕規劃篇：回顧策略性基本理念
  提示1：項目成果並非其成功的最大決定因素
  提示2：數據素養是一種雙向的能力
  提示3：不要全部寫出來，留到現場講出來
  提示4：不要光講事實、念數字，要講故事
  提示5：了解你的觀眾
  提示6：幻燈片必須簡潔明了、視覺化、直截了當
  提示7：像講笑話一樣使用圖表
  提示8：簡短的演示更難準備
  提示9：給高管的演示可能根本沒有幻燈片
  提示10：預留適當的時間
  提示11：追求真實，做你自己
  提示12：觀眾認可的是什麼？是你這個演示者
第2章∕規劃篇：設計演示文稿
  提示13：場合不同，方法不同
  提示14：試著用不同的方式組織你的故事
  提示15：技術細節過多，會削弱你的影響力
  提示16：非必要，不細節
  提示17：演示重點要放在如何使用成果上
  提示18：打比方會有更好的效果
  提示19：充分利用附錄
  提示20：另外創建—份獨立文件
  提示21：創建「啟動」幻燈片
  提示22：對內容進行細分
  提示23：善用動畫功能
  提示24：動作設置是個秘密武器
  提示25：精簡數字，越少越好
  提示26：區分技術價值和業務影響
  提示27：向觀眾簡要介紹演示的大概內容
  提示28：先推出你的最終建議
  提示29：重點不要放在「做了什麼」上
第3章∕製作篇：措辭和文本
  提示30：精簡幻燈片上的字數
  提示31：使用簡單的術語和釋義
  提示32：請勿使用專業術語
  提示33：解釋清楚特定術語的含義
  提示34：同時使用數據的通識標籤和系統標籤
  提示35：措辭要前後一致
  提示36：如果觀眾看不清，就不如不展示
  提示37：縮短文本，而不是縮小字體
  提示38：間距要適當
  提示39：全篇使用相同的字體
  提示40：小心字體缺失
  提示41：議程上列出的每一項議題都要講到
  提示42：每講完一項議題就告知觀眾
  提示43：不要過度依賴拼寫檢查功能
  提示44：圖表或圖形中的拼寫錯誤一大堆
  提示45：留心拼寫正確的單詞用錯了地方
  提示46：文本應當保持橫向
第4章∕製作篇：數字與標籤

  提示47：數字的精確度要保持統一
  提示48：只選用必要的精確度來表達觀點
  提示49：精確度與準確度要匹配
  提示50：一定要設置數字的格式
  提示51：始終用百分數表示百分比
  提示52：數目和百分比都列出來
  提示53：切勿使用科學記數法
  提示54：數據類別要用名稱表示，不要用數字
  提示55：當心標籤被截斷
  提示56：縮略詞要解釋說明
  提示57：創建幻燈片專門解釋特殊詞語
  提示58：標注清楚累計數據的性質
  提示59：重點要放在有利害關係的結論上
  提示60：檢查數字是否都合乎情理
  提示6l：每張圖表上都要有刻度
  提示62：圖表要統一使用刻度
  提示63：坐標軸刻度起點通常設為0
  提示64：給幻燈片編號
第5章∕製作篇：圖表和版式
  提示65：不同類型的圖表混搭
  提示66：不同格式的幻燈片混搭
  提示67：不要直接展示原始輸出
  提示68：簡約為美
  提示69：選用易於解讀的圖表
  提示70：不要使用難懂的圖形
  提示71：使用複雜的圖形要講究策略
  提示72：配色要協調
  提示73：選用的顏色要與語境相匹配
  提示74：避免使用技術類圖表和系統架構圖
  提示75：不要讓裝飾圖形喧賓奪主
  提示76：表格的格式要保持統一
  提示77：添加填充色，使表格看起來更清楚
  提示78：不要給圖表加邊框
  提示79：數據分類不宜過多
  提示80：加上數值標籤
  提示81：避免使用堆積柱形圖
  提示82：因在橫軸，果在縱軸
第6章∕發表篇：演示的最後準備
  提示83：一定要練習演示
  提示84：向好友求助
  提示85：演示的準備也不能過度
  提示86：根據觀眾類型調整你的故事
  提示87：關注時長，而不是幻燈片頁數
  提示88：始終做好壓縮演示的準備
  提示89：觀眾不會知道哪些內容你沒講
  提示90：適當縮放數據的尺度，使其更具相關性
  提示9l：表述清楚你所談內容的意義所在
  提示92：如存在倫理問題，要主動聲明
  提示93：使用簡化的圖示
  提示94：低價值的信息無須展示

  提示95：重要的數字要突出顯示
  提示96：重要的文本也要突出顯示
  提示97：安排人員做現場後援
  提示98：始終準備多個備份方案
  提示99：使用幻燈片點擊器
  提示100：不要提前發送演示文稿
第7章∕發表篇：正式演示
  提示101：永遠不要逐字念出幻燈片的內容
  提示102：觀察現場氣氛並適時做調整
  提示103：不要盯著屏幕看
  提示104：用實物指向重要信息
  提示105：不要被刺眼的燈光嚇倒
  提示106：不要一直站著不動
  提示107：線上演示時要直視攝像頭
  提示108：預見出人意料、不相干的問題
  提示109：禮貌地對待難纏的觀眾
  提示110：不要當眾糾正他人
  提示111：不要不懂裝懂
  提示112：要強調正面的信息
  提示113：代價和好處都要實話實說
  提示114：不要過多談論限制條件
  提示115：明確指出你正討論哪個指標
  提示116：不要詢問觀眾覺得你的哪些發現重要
  提示117：把事實與其影響直接掛鉤
  提示118：要提供具體行動建議
  提示119：準備一個宏大的結尾，代入更廣泛的應用場景
後記

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