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長江大保護項目檔案管理實踐指南

  • 作者：編者:中國長江三峽集團有限公司檔案中心|責編:李東
  • 出版社：中國三峽
  • ISBN：9787520603065
  • 出版日期：2024/01/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：159
人民幣：RMB 88 元      售價：元
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內容大鋼
    本書以三峽集團長江大保護項目檔案工作實際為參考，彙集相關專業力量，經過摸索和總結，總結形成了一套通用的、可複製的長江大保護項目文件管理、項目檔案歸檔與利用的管理模式，覆蓋項目檔案形成、收集、保管、利用、統計、數字化和知識化應用等階段，梳理形成了規範的、系統的長江大保護項目檔案管理用表，同時對未來更好地開展長江大保護項目檔案管理工作提出了一定的思考和探索，以期能夠對長江大保護項目檔案管理工作提供有益的參考與借鑒。
作者介紹
編者:中國長江三峽集團有限公司檔案中心|責編:李東
目錄
前言
第1章  概論
  1.1  我國長江大保護項目建設背景與發展概況
    1.1.1  長江大保護項目建設背景
    1.1.2  長江大保護項目建設發展概況
  1.2  長江大保護項目類型與劃分
  1.3  術語和定義
  1.4  總體要求
  1.5  項目檔案工作組織與各方職責
    1.5.1  建設單位職責
    1.5.2  參建單位職責
    1.5.3  運營單位職責
第2章  項目檔案制度建設
  2.1  我國檔案法律法規體系
    2.1.1  檔案法規體系的概念
    2.1.2  檔案行政法規、部門規章和規範性文件
  2.2  我國檔案標準規範簡介
    2.2.1  長江大保護項目檔案相關的國際標準
    2.2.2  長江大保護項目檔案相關的國家標準
    2.2.3  長江大保護項目檔案相關的主要行業標準
  2.3  長江大保護項目檔案制度體系與相關要求
  2_3.1  項目文件管理制度
    2.3.2  項目檔案管理制度
    2.3.3  相關要求
    2.3.4  長江大保護項目常用標準規範及制度清單
第3章  項目文件管理
  3.1  項目文件形成要求
  3.2  竣工圖編製要求
    3.2.1  竣工圖編製要求
    3.2.2  竣工圖的更改方法
    3.2.3  竣工圖的審核與簽署
    3.2.4  竣工圖整理
    3.2.5  其他要求
  3.3  項目文件收集與整理
    3.3.1  項目文件收集
    3.3.2  檔案編號
    3.3.3  項目文件整理
    3.3.4  組卷
    3.3.5  排列
    3.3.6  編目
    3.3.7  裝訂
    3.3.8  裝盒
    3.3.9  確定保管期限
  3.4  項目文件過程管理
    3.4.1  加強長江大保護項目檔案工作體制機制建設
    3.4.2  加強工程項目招采及合同管理環節檔案工作要求
    3.4.3  加強工程項目檔案過程管控
    3.4.4  其他方面
  3.5  項目文件歸檔
    3.5.1  歸檔要求

    3.5.2  歸檔時間
    3.5.3  歸檔份數
    3.5.4  歸檔手續
第4章  項目檔案移交
  4.1  移交要求
    4.1.1  建設單位向運營單位、項目主管部門或者有關檔案管理機構移交
    4.1.2  運營期項目檔案與項目整體向政府移交
  4.2  移交手續
第5章  項目檔案管理
  5.1  項目檔案整理概述
    5.1.1  項目檔案匯總整理
    5.1.2  編製目錄，建立項目檔案管理卷
  5.2  項目檔案鑒定
  5.3  項目檔案保管
    5.3.1  庫房建設
    5.3.2  設施設備
    5.3.3  庫房管理
  5.4  項目檔案利用
    5.4.1  建立制度
    5.4.2  借閱流程
    5.4.3  歸還清點
    5.4.4  責任追究
    5.4.5  檔案編研
  5.5  項目檔案統計
    5.5.1  建立基礎台賬
    5.5.2  統計分析
第6章  特殊載體檔案管理
  6.1  數碼照片檔案管理
    6.1.1  歸檔範圍
    6.1.2  歸檔時間
    6.1.3  歸檔要求
    6.1.4  數碼照片整理
    6.1.5  注意事項
  6.2  錄音、錄像類電子檔案管理
    6.2.1  歸檔範圍
    6.2.2  歸檔時間
    6.2.3  歸檔要求
    6.2.4  歸檔方式
    6.2.5  歸檔程序
    6.2.6  整理
    6.2.7  著錄
    6.2.8  錄音(錄像)類電子檔案目錄
    6.2.9  存儲
    6.2.10  保管
    6.2.11  轉換與遷移
  6.3  實物檔案管理
    6.3.1  歸檔範圍
    6.3.2  歸檔要求
    6.3.3  整理
    6.3.4  編目

    6.3.5  排列
    6.3.6  保管
    6.3.7  利用
  6.4  光碟檔案管理
    6.4.1  歸檔光碟檔號編製
    6.4.2  歸檔光碟套數
    6.4.3  歸檔光碟的標識
    6.4.4  歸檔光碟的保存
    6.4.5  歸檔光碟的使用
    6.4.6  歸檔光碟的維護
第7章  項目檔案信息化建設
  7.1  項目電子文件歸檔
    7.1.1  職責與分工
    7.1.2  項目電子文件歸檔範圍
    7.1.3  項目電子文件的收集與整理
    7.1.4  項目電子文件歸檔
    7.1.5  電子檔案的編目
  7.2  項目電子檔案管理
    7.2.1  電子檔案的存儲
    7.2.2  電子檔案的備份
    7.2.3  電子檔案的利用
    7.2.4  電子檔案的統計
  7.3  項目檔案的數字化
    7.3.1  組織與管理
    7.3.2  基本環節
    7.3.3  紙質檔案數字化流程
    7.3.4  項目檔案數字化注意事項
    7.3.5  實物檔案數字化流程
    7.3.6  安全與保密
  7.4  市政管網數據的收集與歸檔
    7.4.1  市政管網數據的收集與管理
    7.4.2  市政管網數據的管理要求
    7.4.3  城市管網檔案數據知識化應用
    7.4.4  助力智慧城市建設與發展
  7.5  三峽集團長江大保護項目電子檔案管理探索
    7.5.1  背景
    7.5.2  創新做法
    7.5.3  創新案例
    7.5.4  預期效果
第8章  項目檔案驗收
  8.1  城建檔案館驗收組織與要求
    8.1.1  檔案驗收申請
    8.1.2  檔案審核
    8.1.3  檔案移交
  8.2  建設單位檔案驗收的組織與管理職責
    8.2.1  項目檔案驗收組織單位
    8.2.2  項目檔案驗收組的組成
    8.2.3  各單位驗收管理職責
    8.2.4  建設單位驗收職責
  8.3  建設單位檔案驗收依據及條件

    8.3.1  驗收依據
    8.3.2  驗收條件
    8.3.3  驗收準備
  8.4  建設單位檔案驗收申請
    8.4.1  項目情況彙報材料
    8.4.2  項目檔案工作情況彙報材料
  8.5  建設單位檔案驗收開展與驗收意見
    8.5.1  驗收程序
    8.5.2  驗收意見
    8.5.3  驗收意見的整改落實
第9章  檔案知識化場景應用
  9.1  項目檔案知識化管理與服務
    9.1.1  檔案管理歷程
    9.1.2  項目檔案知識化管理的必要性
    9.1.3  項目檔案知識化服務的必要性
    9.1.4  檔案知識服務的實施途徑
    9.1.5  開展檔案知識服務的注意事項
  9.2  項目檔案編研與利用
    9.2.1  總體要求
    9.2.2  項目檔案編研
    9.2.3  項目檔案利用
  9.3  項目檔案知識化應用
    9.3.1  籌備(識別、準備、採購)、建設、運營階段
    9.3.2  開發利用協同服務
  9.4  三峽集團項目檔案知識化場景應用模式與實踐
附錄
  附錄A  長江大保護項目檔案分類、歸檔範圍和保管期限表
  附錄B  長江大保護項目工程照片歸檔範圍參照表
  附錄C  項目檔案相關用表
  附錄D  中國長江三峽集團項目檔案管理制度、規範與要求
  附錄E  案卷編目式樣
後記

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