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企業電子文件單套歸檔管理實戰

  • 作者：王洋|責編:韓月平//曾佳
  • 出版社：中國水利水電
  • ISBN：9787522609799
  • 出版日期：2022/08/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：206
人民幣：RMB 89 元      售價：元
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內容大鋼
    本書在檔案工作數字化轉型的背景下，以一個試點項目為主線，介紹了企業為實現電子單軌制而進行的實踐與探索過程。全書共18章，重點介紹電子單軌制的背景，試點項目的需求分析、規劃、設計與實施，電子文件「四性」檢測、區塊鏈技術應用、智能鑒定、電子檔案長期保存、電子檔案銷毀、元數據、電子全宗卷、安全與保密體系建設等重點、難點問題和解決思路、做法，以及整個項目的總結、啟示和項目成果推廣應用。
    本書主要供廣大企業檔案工作者和企業IT人員參考，也可作為大專院校教師、學者、研究人員等教學和研究的參考用書，還可作為電子檔案管理信息系統、檔案場景應用區塊鏈系統開發人員進行系統分析的參考用書。
作者介紹
王洋|責編:韓月平//曾佳
目錄
前言
第1章  電子文件單套歸檔管理概述
  1.1  說說電子檔案
  1.2  電子文件形成與歸檔
  1.3  電子文件歸檔「套制」
  1.4  「套制」與「軌制」
  1.5  「兩個凡是」問題
第2章  項目管理概述
  2.1  項目管理過程組
  2.2  檔案信息化項目應重點關注的項目管理內容
第3章  企業電子文件單套歸檔管理的需求與發展
  3.1  單套制初始合規
  3.2  單套制擴圍
  3.3  單套制再發展
  3.4  單套制合法化
  3.5  小結
第4章  企業電子文件單套歸檔管理試點項目規劃
  4.1  項目來源與要求
  4.2  情況調研與需求
  4.3  制定試點工作方案
第5章  基礎設施優化與業務流程重構
  5.1  基礎設施優化
  5.2  業務流程重構
第6章  電子文件輸出與封裝
  6.1  電子文件識別
  6.2  電子文件輸出
  6.3  電子印章的處理
  6.4  電子文件封裝
  6.5  歸檔信息包推送
第7章  電子檔案管理信息系統建設
  7.1  系統設計
  7.2  系統實現
  7.3  系統測試
第8章  介面平台建設
  8.1  介面設計
  8.2  介面功能實現
  8.3  介面數據約定及有關說明
  8.4  同步機制
第9章  「四性」檢測
  9.1  歸檔環節
  9.2  長期保存環節
  9.3  管理環節與檢測項目對照表
  9.4  檢測結果
第10章  區塊鏈技術應用
  10.1  電子文件真實性保障技術應用現狀
  10.2  應用區塊鏈技術保障電子文件真實性方案設計
  10.3  應用區塊鏈技術保障電子文件真實性方案實施
  10.4  應用區塊鏈技術保障電子文件真實性實現效果與創新
  10.5  電子檔案管理應用區塊鏈技術展望
  10.6  電子檔案管理應用區塊鏈技術問題與建議

第11章  智能鑒定
  11.1  方法設計
  11.2  方法實現與改進
  11.3  鑒定結果
第12章  電子檔案長期保存
  12.1  格式轉換
  12.2  長期保存策略
  12.3  備份
第13章  電子檔案銷毀
  13.1  企業電子檔案銷毀現狀
  13.2  原因分析
  13.3  銷毀方法分析
  13.4  電子檔案銷毀方案再設計
第14章  元數據
  14.1  元數據概念
  14.2  元數據作用
  14.3  電子文件與元數據的關係
  14.4  制訂元數據方案
  14.5  元數據管理
  14.6  試點工作實踐
第15章  電子全宗卷
  15.1  電子全宗卷構成
  15.2  電子全宗卷設計
  15.3  電子全宗卷實現
第16章  安全保密、制度規範建設與項目文檔管理
  16.1  安全保密建設
  16.2  制度規範建設
  16.3  項目文檔管理
第17章  項目總結與啟示
  17.1  經驗總結
  17.2  項目啟示
第18章  成果推廣應用
  18.1  總部數字檔案館（室）建設
  18.2  集團數字檔案館（室）建設
  18.3  「區塊鏈+檔案」標準建立
附錄A  電子檔案管理信息系統功能需求
附錄B  介面功能需求
附錄C  試點工作進度甘特圖
附錄D  外事電子文件元數據方案
附錄E  電子文件歸檔和電子檔案管理辦法
附錄F  電子檔案管理信息系統運行維護規範
附錄G  電子檔案管理應用區塊鏈規範
參考文獻
後記

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