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怎樣寫出好公文(公文寫作的思維與邏輯)

  • 作者：辛知|責編:劉悅
  • 出版社：中國法制
  • ISBN：9787521626971
  • 出版日期：2022/10/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：255
人民幣：RMB 58 元      售價：元
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內容大鋼
    本書立足於重要公文、調研文章、交流發言、報告與總結等常見公文，向讀者介紹如何在行文中立足於公文的不同類型與需求，去搭建框架、闡述意圖、闡述事實、傳達精神。書中還穿插了公文寫作的一些創新之處，比如，將公文以更好的方式架構出來，將不同類型的公文寫作總結成「示範」。通過熟悉範例，再結合相應的創新建議，相信很快能掌握好公文的寫作技巧。
作者介紹
辛知|責編:劉悅
目錄
第一章  嚴謹即有力：你與「筆桿子」還差「有邏輯」這一點
  1.邏輯是先搞清楚前提：公文姓「公」
    公文表現的是組織的主張
    公文以特定體式輔助法定效力
    公文的作者是法定的
  2.邏輯是有明確共同點：優秀公文都滿足「黃金標準」
    符合政令：帶有鮮明的政治性、政策性
    結構清晰：嚴格按照具體格式展開
    立足實際：行文內容從實際出發
    行文準確：好公文要把事說清楚
    文風精煉：以最少的字表現主題
  3.公文邏輯，建立在素材廣而精的基礎上
    五類素材，平日多積累
    三種方法，積累自己的豐富素材庫
  4.搭建金字塔，用結構體現公文的嚴密邏輯
    思維結構化，便可邏輯有力化
    有明確目的時，使用「自上而下式」
    無明確觀點或論點時，可「自下而上式」
  5.立足四基礎，更好表現金字塔式表達
    要話先說
    以上統下
    歸類分組
    邏輯遞進
  6.由縱向開始，實現結構化表達
    由主題到子題，搭建重要性遞減邏輯
    用活歸納邏輯，建立基本的金字塔框架
  7.從橫向出發：利用演繹與歸納明確主旨
    歸納：從已知信息中推理出結論
    演繹：從一般性原理推導出結論
    MECE 原則：相互獨立 + 完全窮盡 = 清晰明確的邏輯
第二章  重要公文：周密表述，方能指導實踐
  1.立足四點，實現文字的政治邏輯
    講政治決定文種
    講政治決定順序
    講政治決定定位
    講政治決定權重
  2.決策性文件：講明白「做什麼」與「怎麼做」
    表述直接，說明目的與舉措
    內容不同，寫法上各有不同
  3.有 2W1H，才能貫徹上級文件精神
    明確精神是什麼、為什麼
    立足怎麼辦，增加「乾貨」
  4.提綱挈領，讓會議精神完整化
    提綱的兩個特點
    一三三法，提煉會議主要精神
  5.想輔助決策？必須明確信息主題
    主題要做到三個集中
    5W1H 原則下進一步明確內容
  6.立足兩個問題，實現信息為決策服務
    規定動作：重點工作類進展情況，領導需要知道

    自選動作：會產生影響類情況，需要讓領導知道
第三章  調研文章：有序展開，當好決策參謀
  1.明類型：文章類型不同，調研作用不同
    常用調研報告的寫作格式
    調研報告的特點
    不同類型的調研文章有不同的作用
  2.選方向：範疇有效，是服務於決策的基礎
    從重要會議中「找題」
    從聯合調研中「挖題」
    從決策需求中「選題」
  3.定主題：立足「效果最大化」，確定具體的調研主題
    先閱讀相關資料，防止做無用功
    從大處著眼，小處著手
    抓住苗頭性、趨向性的問題
    群眾在關注什麼、需要什麼？
  4.接地氣：真實的調研才能為決策服務
    去哪裡調研？入境得問俗
    向誰做調研？提問找准人
    怎麼說才能成功調研？用群眾語言
  5.選材料：去粗取精，精挑細選，有效甄別
    堅持廣泛收集素材
    精煉運用現有素材
    多方協調獲得未掌握的材料
  6.架骨架：運用標題層次，架起調研的骨架
    立足主標題，精準點明主題
    運用一級標題，強化內部邏輯
    立足二級標題，實現問題分析
  7.樹觀點：立足真實，實現材料與觀點的有機統一
    運用典型材料反映觀點
    運用數據材料說明觀點
    運用對比材料表達觀點
    8.有方法：立足三方法，「調」方能上升為「研」
    一分為二地辯證分析
    注意定性與定量相結合
    用敘述與議論說明觀點
第四章  交流發言：立足「三點」，快速拉升演講水平
  1.明確結構，三步搞定講話稿
    開篇講緣由：準確表述，引出話題
    中間作分析：有效歸納，立足結構講問題
    結尾強托付，再次拋出會議主題
  2.清晰三個關鍵要素，寫好講話稿
    講話場合：不同場合，講話稿要求不同
    日常習慣：將平日的偏好映入講話中
    與會身份：什麼定位說什麼話
  3.把握三個人物關鍵，實現聽與說的完美契合
    誰來講
    以什麼身份講
    對誰講，怎麼講
  4.立意三有，讓講話有觀點
    有緯度

    有精準度
    有新穎度
  5.用 3W 講清楚行文的原因、時間與地點
    Why：為什麼而講？
    Where：在什麼場合講？
    When：什麼時候講？
  6.明確三點式闡述，清晰講話重點
    真正好的發言要簡短精悍
    「講三點」最能體現發言的邏輯性與條理性
    運用框架來「講三點」
第五章  工作報告：雕琢中心論點，表現集體智慧
  1.有充分準備，才有高質量寫作
    框架：報告可分為「總結」與「計劃」兩部分
    前提：了解機關工作與具體展開方式
  2.總結部分：立足成果，彙報上一階段的工作
    寫好開頭，點好報告得「眼」
    中間部分：列舉情況、做法與成績
    明確重點：依據重要程序決定著墨
  3.計劃部分：圍繞大政方針，明確未來目標
    有效設計，寫好主要預期目標
    清晰前提：計劃的寫作要圍繞大政方針
  4.層級從屬，自上而下設計標題
    擬寫標題的過程 = 提煉觀點 + 歸納素材
    層次標題：下一層次永遠按上一層重點展開
    層次標題展開應注意的問題
  5.立足四個結合，寫好綜合性報告的形勢分析
    縱向與橫向相結合
    利好與利空相結合
    宏觀與微觀相結合
    目標與現狀相結合
  6.內容專一化，方能處理好專題報告的邏輯關係
    側重於專門、常規工作的過程與結果
    結構分為四部分，側重於工作實施情況
    明確要領，寫好專題報告
  7.如何在情況報告中做出檢討？
    明確基本框架
    寫好原因教訓
    明確三大要領
第六章  工作總結：梳理清晰，才能提煉經驗
  1.找准邏輯關係是總結有力的前提
    前提：明確特點，才能寫好總結
    基礎：深入了解單位的業務與工作，才可寫出特色
    進階：立足寫作目的，要准材料
    復盤：盤點材料內容，清晰寫作重點
  2.明確結構，寫好單位工作報告
    縱式結構，按工作進展過程來寫作
    橫式結構，按內容與特點來安排
    綜合結構：數項工作工時總結
  3.明確受眾，定好總結基調
    總結的閱文者是上級部門

    總結的受眾是員工
    總結的結尾要立足受眾
  4.講成績，需以成果為導向
    明確總結的「成果導向」
    用表格梳理成果
    盤點真正的「成果」
  5.談教訓，要由表及里
    立足實踐，弄清楚問題或不足「為什麼」產生
    立足根源，讓總結寫出深度
    做好分析，用最有力的方法表述
  6.合理排列，講好乾了什麼
    使用不同順序，可以呈現出同樣內容
    三種順序的背後是思維的整理
第七章  文字材料：萃取提純，拎出乾貨
  1.打磨塑形，把握材料，撰寫制勝點
    明確彙報材料的特點
    明確基本要求
  2.出特色，求新意，需先「找不同」
    前後對照，尋找不同之處
    橫向比較，找出獨特做法
    跳出審視，激發總結靈感
    變化結構，改變「換湯不換藥」
  3.想寫好經驗材料？先明確區別
    經驗材料與典型材料是有區別的
    把握用途所在是寫好經驗材料的前提
  4.明確三要素，先提煉經驗觀點
    觀點 + 解說 + 實例 = 材料
    經驗觀點：有深度、有高度、有亮度
    經驗解說：對觀點進行必要的解釋與說明
    經驗實例：用現實進一步證實觀點
  5.寫彙報材料，先找准用途是什麼
    全面彙報的材料，應在整體思路上花心思
    專項彙報應在突出真招實策上見長處
    調研彙報應在情況分析上用力氣
  6.寫事跡材料，集中三大塊講好榜樣故事
    導語：簡要展示風采，激發讀者興趣
    主體：要具體而完整，更要準確描述
    結尾：再次總結全文、凝練精神
第八章  成為公文高手：技巧化完善，讓邏輯出彩
  1.要規範，更要會創新
    公文寫作技巧化，是為了守住規範
    公文寫作創新，是為了跟上時代要求
  2.圍繞「四看」，讓公文條理更上一層樓
    全盤看整體，消除不統一
    前後看關聯，消除不嚴密
    站高看架構，消除不對路
    表述看流暢，消除不貫通
  3.寫之前，先全面搜集信息
    運用前置模式，避免勞而無功
    利用後置模式，進一步修改與完善

  4.修改打磨的目的：讓每一個字都恰如其分
    修改的內容：兩類初稿，修改難度各不相同
    修改的邏輯：先大后小、先整體后局部
    修改的方法：借助五法，進一步完善初稿
  5.通過仿寫練習，提升公文寫作水平
    仿寫，是進階高手的第一步
    三結合，實現更有效的模仿
  6.「五五修改法」，讓公文「更上一層樓」
    5 分鐘調整格式錯誤
    5 分鐘調整細節錯誤
  7.邏輯≠無文采：運用金句，讓公文出彩
    兩大途徑，有效積累好金句
    如何運用金句？

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