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提高工作效率從整理辦公桌開始

  • 作者：(日)中野清人|責編:馬燕|譯者:陳旭
  • 出版社：中國友誼
  • ISBN：9787505753198
  • 出版日期：2021/10/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：189
人民幣：RMB 39.8 元      售價：元
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內容大鋼
    在日常工作中，你是否有過這樣的經歷：
    ·辦公桌雜亂，重要會議在即，可是翻遍每一層抽屜都找不到急用的資料。
    ·電腦文件太多太雜，費力打開好幾個文件夾，才能找到想要的文件。
    ·工作沒有計劃，任務安排沒頭緒，總是不自覺拖延。
    事實上，一個人辦公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作態度和思維模式。
    美國某咨詢公司調查顯示，職場人士平均花在找東西上的時間為150小時/年，而工作能力強、效率高的人大多辦公桌整潔，手邊的東西井然有序。
    在本書中，效率管理專家中野清人以提升工作效率、質量和成效為目標，傳授了諸多職場實用整理術。
    除了桌面、文件等物品的整理方法，書中還介紹了信息處理、日程管理、任務規劃等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，從而幫你節約工作上的時間成本，提高工作效率，輕鬆成為高效、低失誤的職場達人！
作者介紹
(日)中野清人|責編:馬燕|譯者:陳旭
    中野清人，事務管理、平衡工作與生活、業務效率化專家。     曾擔任某材料製造公司顧問，致力於在全公司推進5S活動。在此期間，他所推動的一系列改革，較大地改善了全公司各部門的工作方式，大幅度地提高了生產率。
目錄
第1章  整理手邊物品
  桌面  「保留」你的判斷，整理得心應手
  桌面  桌面整潔又簡單，工作才能有空間
  桌面  整理「先下手」，工作順溜溜
  桌面  成功秘訣：清早整理
  桌面  收納秘訣：立起來
  桌面  巧用橡皮筋，物品易區分
  桌面  腳邊和桌面，橫放省空間
  抽屜  給抽屜配上隔板
  抽屜  文件盒與A4文件夾的組合技
  抽屜  常留一個空抽屜
  儲物櫃  拓展「懸掛收納法」
  書架  規則不必難，檢索變簡單
  包包  讓隨身物品在包包里「安家」
  包包  把工作用具收納到工具盒
  包包  充電器、數據線，分類收納最妥善
  錢包  錢包用法有玄機
  西裝  西服口袋用法冷知識
  襯衫  襯衫胸袋真方便
第2章  迅速整理，「紙紙」有條
  文件  按進度收納，防失誤發生
  文件  文件整理小妙招：巧用A4透明文件袋
  文件  A4以外全部成冊
  文件  貼個小標籤，檢索更簡單
  文件  文件多色彩，內容好分類
  文件  文件袋里要「套娃」
  文件  最新文件放手邊，效率提升看得見
  文件  巧用壓縮式收納法
  文件  合理使用小隔斷，文件歸類超簡單
  文件  兩孔式與摺疊式文件夾
  文件  按日期和數量處理作廢文件
  文件  巧用無紙化，減少紙質版
  文件  給你的文件「減減肥」
  文件  辦公達人的廢紙處理法
  賬單  發票未結算，文件袋里鑽
  名片  保管按時序，名片有秩序
  名片  聯絡頻率分兩類,名片整理不太累
  名片  廢棄有規矩，名片好整理
第3章  「數據」使用有高招
  接收郵件  「郵件歸類」來做伴，重要聯絡不漏看
  接收郵件  大量郵件不用愁，由新到舊有盼頭
  發送郵件  郵件名里學問多，快速回復不翻車
  發送郵件  郵件要簡略，一封一件事
  文檔  文檔吃灰超一年，還不趕緊說再見
  文檔  文件夾數最低線，方便查找是關鍵
  文檔  文件命名三大要素
  文檔  「自動排列」，讓您的桌面更整潔
  電子文書  電子文書的利與弊
  電子文書  把文檔歸納到一張A4紙內
  製作文書  印刷前考慮使用方法和留白

  快捷鍵  牢記方便組合鍵
  快捷圖標  簡簡單單點雙擊，目標文件隨手來
  網路搜索  高效檢索妙招
  電子工具  便捷的電子日程表
  在線存儲  在線存儲，調用資料隨時隨地
  備份  以防萬一，備份必須
  系統維護  整理電腦內存，隨時高速運行
第4章  「寫」出工作效率
  記錄  記錄做得好，與眾不同是關鍵
  記錄  一張A4紙，足夠做記錄
  記錄  「不用寫」的記錄
  記錄  郵件有草稿，正好當記錄
  記錄  養成保存、整理和查閱筆記的習慣
  筆記本  筆記本使用原則：切忌完美主義
  筆記本  簡單檢索：日期·類別·主題
  筆記本  換行＋留白，筆記巧安排
  筆記本  注意5W2H，凝練筆記要點
  筆記本  筆記「胃口」真不小，囊括記錄和資料
  記事本  記事本的「目的達成」和「記錄」
  記事本  3條準則幫您快速理清思路
  記事本  分色＋便箋，記事本好方便
  記事本  記號＋簡化，便條本真清晰
  記事本  巧用記事本的通信錄
  記事本  上班前，到位后，下班前——檢查記事本的好時機
第5章  整理「思考」，必出成就
  日程表  能人愛打提前量
  日程表  打造張弛有度的日程表
  日程表  學會逆推法，效率快一半
  日程表  記事本里「放」預定
  任務整理  複雜任務細處理
  任務整理  工作「可視化」，防止小失誤
  任務整理  任務鋪天蓋地，找到「排除選項」
  任務整理  忘記對方名和姓，郵件及時來「救命」
  任務整理  碎片時間巧安排，工作效率提高得快
  高效化  「TODO列表」，說到做到
  高效化  時間要設限，效率無極限
  高效化  工作效率要提高，低重要度任務先處理
  高效化  高強度腦力工作，最好上午完成
  高效化  工作先「清零」，方能早完成
  高效化  假設雖落空，日後有大用
  金點子  多用小貼士，難題一掃光
  金點子  好點子寫在紙頭上
  心態梳理  三行短日記，工作無壓力
  心態梳理  願望要實現，抬頭向前看
後記

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