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為什麼精英都是極速Excel控

  • 作者：(日)熊野整|責編:匡揚樂|譯者:郭勇
  • 出版社：湖南文藝
  • ISBN：9787572600852
  • 出版日期：2021/04/01
  • 裝幀：平裝
  • 頁數：287
人民幣：RMB 52 元      售價：元
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內容大鋼
    Excel是最容易產生作業速度差異的應用軟體之一，評判一個人是否掌握神級Excel技巧的標準之一是：能否捨棄滑鼠，只用鍵盤（快捷鍵）就可以完成Excel作業。本書分為兩大部分，讓你超高速、精準使用Excel：「設計篇」針對制訂事業計劃這種以團隊進行的Excel作業，說明以怎樣的必要步驟及思考方式來精簡工作內容，從而大大提升工作效率；「技巧篇」則介紹所有商務人士都應該記住的Excel快速鍵與使用技巧。
    本書不會介紹「函數」或「宏」等難懂的內容，而是告訴你不管身處什麼行業、做何種工作的人都能使用的技巧，讓你迅速提升做Excel表格的速度，輕鬆使用快捷鍵檢查計算是否有誤。
作者介紹
(日)熊野整|責編:匡揚樂|譯者:郭勇
目錄
Part 1  設計篇
  01  Excel作業速度，取決於「事前的準備」
  02  設計的整體樣貌
  Step 1  設計輸出想象圖
    03  首先大致做一個「暫定Excel表」
    專欄  投資銀行的輸出想象圖總是「超」具體
    04  「想知道什麼？」——目的左右形式
    專欄  「擊退」含糊上司的必殺詞
    05  輸出的兩個經典模式，「比較」與「分解」
    06  比較型輸出分為「其他」「過去」「其他+過去」3種模式
    07  和過去進行比較，期間的設定方式影響讀者理解速度
    08  和過去進行比較的時候，要準備過去多少年的數據？
    09  用分解型輸出，呈現出「數字背後的理由」
    10  分解型輸出，「數據粒度」不要太細
    11  分解型輸出，要防止「組合項目的大暴增」
    12  比較、分解，盡量控制在「兩個項目」以內
    13  具體確定比較的對象、分解的數據粒度（在作業開始之前！）
    14  迅速製作輸出想象圖的「TTP」戰略
    專欄  詢問「有沒有參考案例」的郵件在全世界飛來飛去
    專欄  把參考案例都保存在一個文件夾中
    15  召集「全員」開會，共享輸出想象圖
    16  「給誰看？」——讀者不同，設計的輸出想象圖也不同
    17  儘早明確「用語定義」，降低重做風險
    專欄  投資銀行把「比較」「分解」用到了極致
    專欄  話雖如此，外資投資銀行的無用資料也很多！
  Step 2  製作輸入→輸出設計圖
    18  正式作業之前，先製作「輸入→輸入設計圖」
    專欄  把設計圖畫在白板上，更簡單一些
    19  設計圖製作好，工作表的順序也就排列好了
    專欄  防止一年只修改一次，別讓一份Excel資料變成「秘制老調料」
    20  確認輸入數據的「製作部門」「共享方法」和「更新頻率」
    21  找到Excel手動操作與系統化操作的「妥協點」
    22  「手動操作都是浪費時間」「所有操作都應該自動化」，這種想法是錯誤的
  Step  3  製作路線導航圖
    23  製作路線導航圖
    24  在啟動會議上確定「目的」「負責人」和「日程表」
    25  在分組作業&整合過程中，要靈活運用「架構」
    26  用英文和數字命名文件夾、文件，可以大大縮短搜索文件的時間
    27  在中間評價環節，確認「數字的合理性」
    專欄  外資投資銀行，製作Excel資料也具有全球化視角
    28  使用圖表和PPT進行討論，明確要點
    29  製作「秒懂」圖表的技巧
    30  中間評價的竅門（1）——數字的粒度要達到「可以說明數字變化」的程度
    31  中間評價的竅門（2）——通過與過去數值的比較，審視計劃數值的合理性
    32  中間評價的竅門（3）——通過相關檢驗，確認數字的關聯合理性
    33  中間評價的竅門（4）——通過「模擬分析」提高討論速度
    34  中間評價的竅門（5）——只討論重要數字
    35  列印Excel資料，「俯瞰」整體數據
    專欄  投資銀行內部的最高讚譽：「腦中有Excel」
Part 2  技巧篇

  01  為什麼頂尖人才追求Excel的操作速度？
  02  「禁用滑鼠」和「格式標準化」將極大提升Excel操作速度
  專欄  投資銀行「禁止使用滑鼠」，是快捷鍵的「地獄」
  03  調整工作表的整體格式
    Step 1  更改字體
    Step 2  修改行高（縱向高度）
    Step 3  給數字添加千位分隔符
  04  顯示%和小數點後面的位數
    Step 1  顯示%
    專欄  跳槽到金融企業，可能要接受Excel考試
    Step 2  顯示小數點後面的位數
  05  調整邊框
    Step 1  消除單元格框線
    Step 2  畫表格框線
  06  調整列寬（橫向寬度）
    Step 1  自動調整列寬（橫向寬度）
    Step 2  指定列寬（橫向寬度）
    Step 3  將表格內容對齊
    專欄  列寬+1」，竟可大幅提升表格的易讀性
    專欄  在投資銀行工作，如何記憶快捷鍵？
  07  改變背景的顏色、數字的顏色
    Step 1  改變背景色
    Step 2  改變數字顏色
    專欄  不同投資銀行設置背景色的規則也有所不同
  08  使用「古老的」快捷鍵插入行、列
  09  刪除行、列
  10  使用「Ctrl」鍵在單元格之間快速移動
  11  利用「▼」符號從一個表格快速移到另一個表格
  12  在工作表之間瞬間移動
  13  選擇多個單元格
  14  將複製粘貼用到極致
  專欄  還有很多種類的「複製粘貼」
  15  使用「數值粘貼」功能，防止鏈接其他文件出現錯誤
  專欄  在投資銀行做「這些事」，絕對會受到嚴厲批評
  16  提高Excel頁面的總覽性，為操作提速
  專欄  快捷鍵還能暴露年齡？
  17  頁面顯示的信息量最大化
    Step 1  全屏顯示Excel文件
    Step 2  最小化功能區
    Step 3  調整Windows系統字體大小
    Step 4  縮小表格
    專欄  大屏幕顯示器，可以減少滑鼠的使用
    Step 5  凍結窗格
  18  根據讀者的立場，調整信息量
    Step 1  顯示
    Step 2  讓活動單元格回到A1
  19  「F2」鍵是計算檢查中「基本的基本」
  專欄  設定「Enter」鍵不能下移單元格，是投資銀行Excel操作的常識
  20  9成人都不知道用「追蹤」功能進行計算檢查
  21  使用快速訪問工具欄，將快捷操作減少到只有兩步

  22  使用追蹤從屬單元格功能，避免#REF錯誤的發生
  23  用折線圖表迅速檢查數字的異常
  專欄  絕對不要使用筆記本電腦的鍵盤
  24  列印文件的快捷鍵
後記

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