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快速工作法(精)

  • 作者：(日)木部智之|譯者:潘小多
  • 出版社：中信
  • ISBN：9787508675701
  • 出版日期：2017/06/01
  • 裝幀：精裝
  • 頁數：202
人民幣：RMB 42 元      售價：元
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內容大鋼
    工作中，幾乎每天都要製作電子文檔或電子錶格、處理郵件、傳遞信息、布置或接收工作、召開會議等，在此期間，能否做到使用快捷鍵、郵件分類、記住每件任務、做好會議準備和記錄等，就決定了你和快速工作者的差距。
    需要簡單彙報的事情，卻準備了10頁紙
    找領導簽字，去了三次他都不在
    重要的郵件，反覆查看收件箱也沒找到
    開會一小時，才發現會議內容與其中兩位與會者全然無關
    ……
    你是否也出現過上述情況？一次還是好幾次？這就是工作效率低的原因。大家同在一個辦公區，工作速度卻參差不齊，那麼工作效率高的人在你沒看到的時候都做了些什麼呢？木部智之著潘小多譯的《快速工作法(精)》就將揭示他們的工作方法，以圖文並茂的形式講述75個訣竅，幫助你注意信息傳遞和輸入方式，掌握高效思考模式，杜絕泡沫時間，避免重複行為，實現快速工作。
作者介紹
(日)木部智之|譯者:潘小多
    木部智之，畢業於橫濱國立大學大學院環境信息學府工程研究科，日本IBM高級項目經理。2002年作為系統工程師進入IBM日本分公司，三年後成為項目經理。2006年，在開展項目當中與菲律賓人共事，這些菲律賓成員不僅掌握了流利的英語，對於日語等其他語言也運用自如，而且工作能力優秀，令作者深受觸動，開始反省自己能否算是國際化人才。此後便開始探索作為能夠活躍在國際舞台上的商務人士應該掌握的各種技能。2009年，擔任公司高管。2010年被委任為公司*大規模的系統開發項目的負責人，曾前往中國大連赴任，現在依然擔任著此項目的負責人，領導著包括日本以及大連等地數百人的團隊。在項目團隊內部，作者開設了各種商務技巧的講座，培訓團隊成員。這些培訓內容在公司內部也獲得了好評。
目錄
序?言
第一章  有準備才會高效
  準備
  遵守提高效率三原則
  保證迅猛的起步速度
  腳踏實地邁出第一步
  預測最耗時的環節
  三次以上就要總結技巧
  不要堅持完美主義
  期限
  出現意外時如何應對？
  獨自工作更需要確定期限
  切忌深陷拖延的泥沼
第二章  讓高效快速成為習慣
  文具
  顛覆網格筆記本的使用常規
  善用手賬
  備一支可以「加速」的筆
  零秒選好衣服的訣竅
  郵件
  每封郵件只讀一遍
  節省寫問候語的時間
  按優先程度自動篩選郵件
  掌握最快速的錄入順序
  用好「未讀郵件」的標記
  不讓滾動條出現
  資料
  製作文檔前期要靠手寫
  隨時存儲有用的資料
  設計一個文檔製作的模板
  工具欄一定要「私人定製」
  學會從列印的資料里淘寶
  快捷鍵
  扔掉滑鼠
  必須牢記的六大快捷鍵
  游標快速移動技巧
  萬能的Alt鍵
  電子錶格
  你所不知道的電子錶格的威力
  如何瞬間複製粘貼1000行
  四大絕技讓你領略函數的魅力
  加減乘除一步搞定
  用驗算杜絕致命錯誤
第三章  團隊速度是提速的保障
  零等待
  杜絕「泡沫時間」
  凡事要當機立斷
  如何攔住領導
  回復每一封郵件
  了解團隊成員的反應速度

  力爭「會上的問題會上解決」
  學會發郵件提醒別人聯繫自己
  共享郵件「24小時原則」
  表達方式
  郵件內容不要超過一張A4紙
  學會用圖說話
  常備複印紙和彩筆
  輸出信息時要「量力而行」
  布置工作
  下屬的麻煩讓他們自己解決
  理解截止日期的真正含義
  設置檢查環節
  啟發下屬自己解決問題
  召開會議
  合理挑選與會者
  規定好會議結束時間
  表達意見要使用白板
  不開沒有準備的會
  不需要湊數的發言
第四章  沒時間也要擠出時間
  碎片時間
  使用傳統的低端手機
  找准公交車中的最佳位置
  公交車上坐不坐，全看當日計劃
  隨身攜帶文具和筆記本
  決定好付出的底線
  聚焦當下
  打造專屬自己的私人空間
  不做權宜之計
  不說自己很忙
  文件與郵件的處理不過夜
第五章  掌握思考模式，加快思考速度
  輸入模式
  關注事實
  要善於改變「視點」「視野」和「視角」
  以最短的途徑觸及事物本質
  善於提出質疑
  不要只看絕對數字
  堅持手寫
  思維模式
  不要漫無目的地思考
  快速思維的思考模式（1）利用MECE分析法把握全貌
  快速思維的思考模式（2）使用金字塔模式進行結構化分層
  快速思維的思考模式（3）解決問題的思考模式
  利用兩條線建立思考模式
結語

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